2020有什么好用的企业网盘推荐?

2020年有什么好用的企业网盘推荐?当然是价格便宜,存储容量大,还能在线协同办公的了。最好是还有桌面端,可以把本地文件夹里的文件实时双向同步到web端和手机app端。另外因为是企业用,安全方面也要有一定的保证。

能满足这些条件的企业网盘并不多,Zoho WorkDrive是其中一款。

企业网盘功能
文件存储与多端同步

Zoho 企业网盘中对文件的存储,分为员工个人文件夹和团队文件夹两大类。团队文件夹里的文件,受邀的团队成员都可以看到,当然可以限制他们对文件的访问权限,比如只能查看/可以编辑/可以共享/可以删除等等。

网盘里的文件,有编辑权限的人都可以改内容,这样可以随时保持文件是最新版本。而如果有人不小心改错了,比如今天想起来昨天删除了几段有用的话,可以用Zoho网盘的版本管理功能,从昨天自动保存的版本中恢复。

另外Zoho网盘配有免费的手机app和桌面端应用程序,在各种设备上都可以同步文件。通过桌面端应用程序,只需拖放即可把电脑的本地文件实时同步到web端,还可以离线操作。而手机app则可以随时查看/编辑/共享文件。

企业网盘文件共享

存储在云端的数据可以安全移动、存储和共享给同事。值得一提的是外部共享功能,即,同一个文件,你可以生成多个外部链接,发送给不同的人群,以便了解对各群体的效果。对方不需要有Zoho账号,即可打开你的文件外部链接进行查看/下载等。而且你在后台可以看到谁在什么时间查看/下载了你的文件。

协同办公/协同处理文件

在Zoho网盘里新建或者上传的文件,都可以多人异地实时协作,非常方便而且高效。大家可以一边一起修改文件,一边讨论,对文件某个地方进行评论等。修改的过程会自动保存为一个个版本,避免了通过邮件附件来附件去的麻烦。

企业网盘安全性

Zoho在北京和上海有自己的数据中心,在Web系统安全/数据库安全/协议与接口/敏感数据与加密/隐私保护/口令安全等方面,都有很详尽的安全措施。在安全认证方面,Zoho符合ISO/IEC 27001,ISO/IEC 27017,ISO/IEC 27018 ,SOC 2,欧盟GDPR(《通用数据保护条例》)等行业标准,就数据安全来说,可以绝对放心。

企业网盘价格

Zoho网盘提供4种版本,企业可以根据需要自行选择。最低版本¥168/用户/年,10人以下存储空间是100GB,文档在线编辑,文件外部共享等等功能都有。

 

2020年好用的企业网盘,推荐Zoho网盘,除了功能方面的考虑,还有一个重要因素是,厂商靠谱。Zoho做软件研发已经有24年,早在2005年就发布了在线文档编辑器。它专注于技术与产品打磨,拒绝投资,发展十分稳健。现在全球员工8000多人,用户5千万。