可以在线编辑表格的企业云盘

很多企业日常都要跟表格打交道 —— 统计销售数据、记库存、做财务台账。好的工具能让这些复杂的工作变简单，可以在线编辑表格的企业云盘就是这样的企业文件管理工具，不必再纠结设备、到处找文件。

下面就聊聊Zoho企业云盘能帮企业解决什么问题，怎么用、怎么选才合适。

一、企业使用在线编辑表格的云盘可以做什么？

这部分就说清楚云盘能帮企业避开哪些传统表格的坑，让工作变顺。

1.在哪都能改表格，不用等回办公室

传统表格只能在存文件的那台电脑上改，要是出门对接客户时想改个数据，或者在家加班要补表格，只能等回到公司。能在线编辑的云盘不一样，网页、手机、平板都能打开表格，不管是在客户公司、路上还是家里，随时想改就能改，不用耽误事。

2.多人改表不用传文件，数据自动对得上

以前几个人一起改同一份表，得你传我、我传你，最后谁的版本是最新的都搞不清，还得手动对着改。用这类云盘，几个人能同时打开同一份表改，你改的内容别人马上能看见，所有人看到的都是最新数据，不用再传文件、合版本。

3.表格不用到处存，找起来快还能查记录

本地表格要么存在电脑里，要么存在 U 盘中，时间长了存得乱七八糟，要找某份表得翻好几个文件夹。这类云盘能把所有表格集中存一起，按部门、项目或者月份分好类，想找的时候搜一下就出来。而且谁改过表、改了什么、什么时候改的，都有记录，后面要核对也方便。

二、Zoho企业云盘在线编表格，具体好用在哪

云盘能直接在线编辑文件吗？下面说一说Zoho企业云盘功能，企业的使用感受。

1.编表格的功能够日常用，不用换软件

a. 常用的表格功能都有，比如算数据的公式、筛重点信息的筛选功能、给不同数据标颜色的条件格式，不用再打开 Excel 或者 WPS，在云盘里就能把表格编完，不用来回切软件。

b. 本地存的 Excel、WPS 表格，传到 Zoho 里格式不会乱，原来的公式也能正常用。编完想导出来，导出的表格在本地打开也没问题，不用重新调格式、改公式。

2.表格数据不会乱，能控制谁能看、谁能改

a. 能给不同人设不同权限，比如核心的财务表格，只让财务负责人能改，其他同事只能看；普通的销售统计表格，让销售团队都能改。不用怕无关的人改了关键数据，导致数据出错。

b. 谁动过表格都有记录，比如谁在今天上午 10 点打开了表、改了哪行数据、有没有把表格导出去，都记得很清楚。要是发现数据不对，能顺着记录查到是谁改的、改了什么，方便找问题。

3.一起改表时沟通方便，不怕改错了找不回

a. 几个人一起改表时，要是对某个数据有疑问，能直接在表格里加批注 —— 比如 “这个数据来源是哪”“这里是不是算错了”，其他人看到批注就能直接回复，不用再发消息单独说，省时间。

b. 改表时不用怕删错、改错，Zoho 会自动存之前的版本，默认能存 90 天内的所有修改记录。要是不小心删了数据，或者改完发现不如之前的好，一键就能恢复到之前的版本，不用重新做表。

三、企业选这类云盘，重点看哪几点

这部分就说选的时候要注意什么，不用看那些虚的参数，只看实际用得上的地方。

先看编辑功能够不够日常用

选的时候别光听介绍，先试试常用的功能有没有 —— 比如能不能算复杂点的公式、能不能做图表、能不能筛选数据。要是连日常编表的功能都不全，用的时候还得切回本地软件，就没意义了。

再看数据安不安全、能不能控权限

要确认能不能给不同人设不同权限，比如有些表只能看、有些表能改。还要看有没有操作记录，谁动过表能查出来。处理财务、客户信息这类敏感数据时，这两点特别重要，别让数据随便被改、被看。

最后看用起来顺不顺，多设备能不能同步

试试用手机改表卡不卡、网页打开快不快，别在外面想改表的时候半天加载不出来。再试试几个人一起改表，文件同步盘快不快，别你改完了别人半天看不到。另外，传本地表格的时候，看看格式会不会乱，别传完还得重新调。

四、FAQ：常见问题

这部分就用直白的话回答常见疑问，不绕弯子。

1.Zoho网盘在线编表格，日常用够不够

够的。平时编表要用到的功能 —— 算数据、筛信息、做图表、标条件格式，Zoho 都有。就算是做月度销售汇总、季度财务台账这种稍微复杂点的表，也不用换其他软件，在云盘里就能搞定。

2.几个人同时改Zoho网盘里的表格，会出现数据乱掉的情况吗

不会。你改的内容，其他人马上能看到，后面改的内容会自动覆盖前面的，不会出现 “你改你的、我改我的” 最后对不上的情况。而且谁改了什么都有记录，就算真有疑问，查记录也能弄清楚。

3.在Zoho网盘里在线编的表格，会不会突然丢了

不会。你改表的时候，系统会自动实时存，就算电脑突然关机、或者网络断了，之前改的内容也不会丢。另外，还会自动存历史版本，就算真出了意外，也能从历史版本里找回来，不用怕表格没了。

结束语

对常处理表格的企业来说，能在线编辑表格的云盘不是 “锦上添花”，而是能省不少麻烦的工具。不用再纠结设备、不用合并版本、不用到处找文件。Zoho企业云盘没那么多花里胡哨的功能，而是功能全、数据安全。选对这类工具，能让团队少在表格上费功夫，多专注正经业务，这才是最实在的价值。