企业为什么要使用项目管理软件

2021-07-29 42 阅读量 2 分钟 石头
企业为什么要使用项目管理软件

企业为什么要使用项目管理软件?项目作为企业最为重要业务组成部分之一,提高效率,降低成本,始终都是需要注重的事项。自从项目管理软件问世以来,极大的提高了企业项目管理水平,也给部分企业带来了突破。

企业使用项目管理软件有诸多好处,从项目管理软件能带来的价值即可发现:

1.统一的平台

一个团队要做成一件事,讲究的是精诚协作,上下一条心。但实际上,因为诸多限制,一个团队能做到完全的思想统一、全力协作还是挺难的。团队中不同的人员负责不同的任务,当他们的信息无法实时同步,势必会形成信息孤岛,导致团队协作效率下降。

云端项目管理软件,例如Zoho Projects,可以让整个项目团队在一个平台上进行协作。通过任务管理,将不同的任务分配给不同的成员,并标记完成时限和进度,打破成员之间的信息孤岛,从而大大提升项目管理效率。

2.实时沟通和批示

问题层出不穷,往往是沟通出现了问题。因为人与人之间的差异,以及认识之间存在的差异,会导致同一个问题出现多种不同的理解,这也会导致项目任务推进出现困难。解决这样的问题,除了要注重沟通方式之外,也需要让信息快速的流转。

云端项目管理软件,可以让团队成员在平台上处理任务的同时,将信息通过平台共享给其他成员,并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度,并对存在意见分歧的任务及时作出批示,从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

3.项目可视化管理

当项目需求源源不断的被提出来后,多任务线、多时间线会让项目经理抓狂。云端项目管理软件可以让项目任务都可视化,对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,确保项目运行在可控的范围之内。例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等。

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