项目管理中一定要了解的四个基本要素

一个成功的项目经理必然要考虑项目的四个基本要素,同时这四个要素也是互相关联的;

视野:了解项目的规模、目标和要求

资源:需要用到的人力、设备和材料

时间:了解每一阶段的所需的大致时间

金钱:对花费有清晰认识,考虑多种可能性

 

视野

视野对于项目的管理意义重大,项目视野应该包含项目应该怎样完成及需要花费的时间和金钱;任何项目上的变化都需要及时映射到项目匹配的预算资源上;比如项目计划是建筑三室一厅的房子,变成四室一厅,那么肯定需要在其它的三个资源上重新考虑,时间、金钱和资源。

资源

关于资源,可以从三个方面来理解,人员、设备和材料;

想要成功的项目管理必须要合理的配置资源,包括人员管理,任务分配;确保员工可以在相应的时间内能力范围内完成相关的工作,并要通过有效的方式跟踪任务的情况;比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后可以追踪任务进展,每天的状态都及时更新,可以及时掌握最新状况。

设备和材料的分配也需要根据团队情况分配,让每一份资源都发挥出应有的效果。

时间

掌握项目时间,可以通过项目日程表、里程碑等方式实现;

建立项目的工作流程,可以更准确的估算时间,有些工作拥有固定的流程,有些工作相互之间独立性比较;使用项目管理工具可以更方便的管理这些任务,在Zoho projects中,可以通过设置蓝图来实现任务自动化,设置一些任务的依赖关系,然后每一个环节可以在上一环节完成后收到提醒,无需多余工作;里程碑功能也提供了独立任务的时间管理,一目了然。

资金

考虑到资金,可以从花销、额外开支和收益等角度分析;

没项任务都会有花销,无论是员工的酬劳还是购买的材料,都是成本的组成部分;还会有一些计划外的额外开支,在估计预算时应该把它们也考虑在内;对利润有合理的估计,努力让利润高出成本的部分越多越好。

 

管理是一种科学和艺术的结合,成功的管理还需要很多实践,这些只是基本的概念,在实践中会有更多的收获。

zoho projects