如何做出高效可行的项目计划

制定项目管理计划是指导团队工作的重要内容,基本涵盖了项目的整个周期,从开始、执行、调控、再到结束。同时计划也涵盖很多方面,比如需求管理计划、日程管理计划、预算管理计划、质量管理计划等,所以创建一个合适的项目计划文档就非常重要。

创建项目管理计划文档

通过项目管理软件来创建项目计划,通常分为以下几个部分:

起始和截止

给项目设定起始和截止的时间,然后根据设定的时间,来计划分配项目的资源,比如金钱投入和时间投入,然后可以通过图表来宏观查看内容。

管理

设定项目检查,对每一阶段的项目工作进行检查。

方法

根据自己的项目情况来选择合适的方向做计划,对于涉及不到的内容选择去除。

灵活选择

不必为已经提供的内容所局限,可以根据自己的项目需求,来选择合适的项目计划。

子计划

如果将项目计划文档都汇到一个文件,那么会非常臃肿不便捷,最好是将项目文档设置出清晰的层级,然后在主文档中设置一些链接,链接到子文档;如果其他人想要查找相关的内容,也可以快速的找到,并且不会影响到整体的文件。

同时要保存好计划的内容,例如时间计划、资金投入计划等,即使因为实际情况的改变没能按照计划进行,但是也需要保存相关的材料到项目管理系统,以备项目结束之后,进行对比,找出项目的相关问题。

版本控制也可以给项目管理的计划提供便捷,能回顾到计划的变迁,对于反省项目问题和把握未来的发展都有重要意义。

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