建立团队责任感的三种方式

项目的成功离不开责任感,但不能指靠项目经理来把所有事情都安排妥当,而是需要在项目成员中,从上到下都建立良好的责任感:

 

明确流程

在项目动员会中,面对要开始的项目,大家或多或少都会感受到兴奋,兴奋的同时也需要建立基本的责任感;建立责任感是一个过程,前提条件要建立好清晰的流程,将项目工作和团队之间的工作关系梳理清晰,比如在项目管理平台Zoho Projects中,可以设置任务依赖关系,清楚设置流程,明确每个人的任务,并在完成后及时通知下一任务执行者,省时省力。

积累记录

项目在不断发展中,会出现很多临时的变更和问题,当出现这些情况时要及时的记录下来,这样明确责任可以让团队工作更有针对性,并且对于接下来的工作有很大的帮助;并且对于项目工作中的重要会议的内容、重要的项目文档等,都需要及时有效的记录;使用Zoho Projects项目管理软件过程中,可以在软件内容添加问题记录或者在论坛中讨论问题,所有内容都会和项目的时间轴绑定在一起,方便回顾和使用。

激励与改进

对于责任感在工作中的不同程度的体现,也需要有相应的态度来进一步强化责任概念,否则时间久容易变得懈怠模糊,难以进行清晰的责任划分;对于完成好的任务可以在论坛中公开赞扬,对于不足之处也可以带到论坛来共同解决,警惕日后的工作。

 

项目经理是第一负责人,但是建立责任感是整个团队的事情,更多的决策内容都需要整个团队的关注和努力,既能减少失误,又能让团队更有凝聚力。

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