发布日期:2020-09-23     作者:Leo

项目经理怎样在团队中发挥核心作用

项目经理是项目管理中的重要角色。项目组织中几乎所有任务和计划都是通过项目的形式开展。无论是新产品开发还是软件系统应用,再到执行关键战略计划,都是项目工作中的重要内容;作为核心领导,会面临很多挑战,下面是处理棘手问题的一些建议:

项目经理怎样在团队中发挥核心作用

处理问题

项目中的一些任务通常是临时且个性的。它们是创建或完成计划的要求的必要工作。同时每个新产品开发也是独一无二的;实施新软件系统也是一次性的事情,面对这些问题需要项目经理结合项目的实际情况和团队的实际情况,做出调整和方案,在项目的过去的管理经验中也能参考到很多有用的信息,问题虽然不会重复,但是历史的解决方案会给与管理者意想不到的灵感。

团队的力量

项目团队的组合五花八门,成员来自不同的职能领域,作为一个小组聚集在一起,专注于一个项目。在组建团队并使团队发挥作用,项目经理需要进行深度的思考,将人员的分配制定出清晰的方案。

客户关系

项目成功很大程度上取决于项目经理怎样评估项目,以及如何满足甲方对项目质量、时间、预算和资源的需求的效率。所以除了团队内部的分工和资源分配,对于项目外部的沟通和关系的维护也是项目工作的重要内容。

在Zoho Projects项目管理软件中,可以将甲方加入到项目的组群中来,实时参与项目的全部过程,省出精力和甲方沟通,通过透明的项目过程让甲方更放心更能及时反馈。

资源管理

项目管理中的资源分配后,需要持续的管理,关注每日的变化情况,并根据实际情况来调整投入和计划;也可以通过记录成员的工作时间和内容,来调整任务工作的分配,将精力和资源集中在项目的重要内容上。

 

选择合适的项目管理系统,在Zoho Projects可以使用丰富的手段来管理项目,生成丰富的报表,全面掌控项目进展。

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