项目管理软件在实际工作中怎么应用?

2021-11-19 11 阅读量 3 分钟 Yunfei
项目管理软件在实际工作中怎么应用?

        在项目管理的过程在,我们最主要做的就是就是推进项目、关注进度、并按时上线。所以,这篇文章,我会在“实用”的层面,从项目排期—>需求开发—>上线前体验—>产品上线,这四个步骤,给大家从介绍下,在产品开发过程中要关注点,这同时也是项目管理软件在实际工作中怎么应用的地方?。
       首先,我们要先明确项目排期,可以用背景+领导关注的阐述方式,提高需求优先级;其次,需求开发和测试过程中,要遵循分工明确、工作量化、风险可控这三个原则;然后,在上线前体验过程中,可以通过自建走查表的方式,减少出错的可能性;最后,需求上线之后,需关注数据变化,并及时复盘,记录优化点,输出改进结论。这样,我们才构建了一套完整的需求闭环。
        一、项目排期
        通过评审会的需求,需要根据需求的优先级,进行资源分配,排期开发。
        如果大厂的话,一般都会有项目经理来支撑这块工作;如果是中小公司的话,通常是由研发负责人来承担分配任务的角色的。此时,我们产品需要做的工作就是,关注自己需求的排期情况。
        二、需求开发
        需求排期之后,一般项目经理会通过既定渠道告诉你,你的项目已经分配到对应的开发了,那次是,我们就可以跟进需求开发的情况了。
        根据经验,在开发阶段,是最容易导致需求延期的。所以,我们要利用项目管理的方法,尽可能避免出现延期的风险。总的来说,需求开发跟进过程要保证分工具体、工作量化、风险可控这三个点。
        三、上线前体验
        在需求开发完成后,需求离正式上线只有最后两步之遥——产品测试和产品走查。
        四、需求上线
        在完成上线前的测试和走查之后,需求就可以根据原定的时间安排上线了。而在上线前,可能还需要准备一些资料。
        如app上线的话,需要准备一些应用商店的文件、描述、图片;或是产品内帮助中心的文档、智能客服的描述;但如果是B端产品,可能需要准备新功能的客服或销售的培训文档等。
        因为产品的不同,需要准备的东西可能也不一样,这里大家要根据自己的产品或行业准备即可。当然,如果比较复杂的,也可以用上面说的清单的方式,来建立走查表。
        产品需求落地的过程,就是项目管理实操的过程。综上所述,项目管理的过程复杂而繁琐,Zoho Projects提供企业级项目解决方案和产品支持。超过20万家企业,正在使用 Zoho Projects 制定项目计划、协调团队、管理工程进度与流程。使用Zoho Projects大大降低你的工作强度。

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