选对工具,提高项目团队协作效率

2023-01-13 32 阅读量 2 分钟 Jiahan Shang

当下项目团队常用的协作方式是通过社交软件及邮件在团队内部进行沟通协作,这种协同方式过程不但透明度低,而且多种IM工具的交叉使用导致信息混乱,沟通记录不易存留,很多文件记录往往随着员工的流动而丢失。

Zoho Projects 项目协同工具,设计了实用的IM功能模块,可以规范化团队沟通,有效提高团队沟通效率,实现团队高效协作。所有项目记录都有迹可查,沟通记录及文件一键查找,省心省事,员工可以将更多的专注力放在项目工作上。

1,统一的协作空间

Zoho Projects 根据现下流行的社交工具特点,重新设计了沟通协作功能,为团队提供一个方便好用的团队协作平台,无需侵占员工个人空间。聊天记录可保存,不用担心聊天文件过期,并且没有人数限制。

2,高效安全的文件库

在项目工作中会产出大量项目文件,传统的来回传输式共享方式不仅费时,并且在传输过程中增加了文件的泄露风险。通过 Zoho Projects,团队文件可以进行集中存储,统一管理更安全。文件轻松共享协作,还有多人在线实时编辑工具,充分调动团队协作力,共同创建编辑文件。

3,实时共享项目日历

共享项目日历可以让所有成员统一接收团队任务安排,了解工作计划。当日历任务更新时,系统会自动提醒所有相关人员,确保成员可以及时接收到任务通知。同时,为管理者提供项目成员的出勤情况,做出合理的项目任务安排。

4,自由的内部论坛

内部项目交流论坛,为员工提供自由探讨的空间。项目小组可以随时就某一话题展开讨论,分享观点和知识,让项目知识沉淀成为团队的宝贵财富。用户可以设置话题分类,方便成员随时找到需要的话题。

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