如何在项目管理软件中使用收件箱?

2023-01-16 40 阅读量 1 分钟 小项
为什么要在项目管理软件中使用收件箱?

    项目管理软件收件箱可帮助您在软件中跟踪所有重要的项目更新。例如,它允许您在发生以下任何情况时自动接收收件箱通知:

    1、您在任务、项目或文件夹中被提及;
    2、与您共享任务、项目、文件夹、报表、仪表板或日历;
    3、您已成为项目所有者或分配了任务;
    4、您的一项任务被删除、恢复或更改;
    5、您拥有的项目被删除或恢复;
    6、您的一项任务的直接前置任务已完成;
    7、所有子任务都已完成、取消或推迟,但父任务仍处于活动状态,并且您已分配给它。

    沟通对于团队协作至关重要。但是,当您依赖活动源等其他功能来了解最新信息时,可能很难区分优先项目和消息。收件箱是监控讨论和过滤您需要了解的信息的理想方式。
    项目管理软件收件箱通过在一个地方显示所有新任务和@mentions来加快团队协作,而不会混入一般工作更新。查看收件箱时,您可以快速查看所有新通知并回复评论。您还可以重新安排任务或将任务添加到“我的工作”中,或将任务放置在适当的文件夹/项目中。

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