记录时间
如何为某项工作记录时间?
时间记录可通过两种方法来完成:
使用计时器进行时间记录:
在此种方式下,计时器是自动记录时间的用户。
- 从主页转至时间追踪 > 时间记录
- 选择您需要为其记录时间的工作
- 单击计时器以开始记录时间
在您单击后,计时器开始记录时间。您还可暂停计时器并在继续处理相同工作时恢复计时器。
通过输入工作小时数来进行时间记录:
- 从主页转至时间追踪 > 时间记录 > 记录时间
- 选择工作名
- 在“小时”下面,您可选择“小时”并输入小时数,或选择“开始和结束”并在那里输入时间
- 单击提交
是否可在没有客户或项目的情况下分配工作?
是的,您可创建一个工作,并在无需将其关联至任何项目或客户的情况下对其进行分配。
我无法为某项工作启动计时器。为什么?
您无法启动计时器,可能有两种原因。
- 您的管理员并未授权您为您的工作记录时间,在此情况下,您需要联系您的管理员
- 您有其他计时器正在运行。任何时候,都只能有一个计时器处于活跃模式
我为某项工作启动了计时器。但我忘记让它停止。在这种情况下会发生什么?
在此情景下,如果您在 24 小时内停止计时器,则将会按照实际情况记录总小时数。如果在 24 小时后停止计时器,计时器记录的总小时数将会是从计时器开始的时间到当天结束的时间(即 11:59pm)
为什么我不能为昨天开始的某项工作启动计时器?
计时器仅可用于追踪当天工作的小时数。您将无法继续追踪前一天已经开始的工作的时间。
我在“选择工作/选择项目”下面没有看到添加工作/添加项目的选项。为什么?
您的管理员应已授予您添加工作或项目的权限。如果您无法执行此操作,请联系管理员。
我收到一条消息说“已记录的小时数大于预计的小时数”。这是什么意思?
在添加工作时,将给出该工作的预计时间。当完成工作所花费的时间超出该时间时,您将收到此消息。
我无法编辑计时器条目。为什么?
您的管理员应已授予您编辑您自己的计时器条目的权限。如果您无法编辑您的计时器条目,请联系管理员。
时间记录和时间表
如何编辑使用计时器创建的时间记录?
- 要执行此操作,请从主页转至时间追踪 > 时间记录
- 转至需要编辑的时间记录
- 单击小时数
您将看到一个弹出窗口,显示开始时间和结束时间、编辑和删除图标。
- 单击编辑图标并编辑小时数
注:您的管理员应已授予您编辑计时器条目的权限。
我是否可以批量编辑手动时间记录?
可以。该操作是可能的。请按照以下步骤进行操作。
- 从主页转至时间追踪 > 时间记录
- 从“记录时间”下拉列表中选择“每周记录”
- 单击您想要编辑的栏并编辑小时数
我无法创建时间表。为什么?
您的管理员应已授予您创建您自己的时间表的权限。如果您无法编辑您的时间表,请联系管理员。
如何创建时间表?
时间表是多个时间记录的集合。下面给出了提交时间表的步骤。
- 从主页转至时间追踪 > 时间表 > 创建时间表
将显示所有在当前周创建的时间记录。如果您想要校对整周、整月或上个月的时间记录,请单击“之前”。在这里,您可以从下拉列表中选择时期或自定义日期范围。
- 核对所有时间记录之后,单击提交
您的时间表将显示在“时间追踪 > 时间表 > 我的时间表”下。如果配置了审批,那么时间表将转给审批人。否则,您可在“我的时间表”下看到状态为“草稿”的时间表。
我有上周的时间记录。现在我是否可为此记录创建时间表?
可能会出现您忘记为上一周创建的一些记录创建时间表的情况。您可以通过遵循以下步骤,为此生成时间表。
- 从主页转至时间追踪 > 时间表 > 创建时间表
当您单击“创建时间表”时,可在页面底部看到“之前”选项
- 单击该选项
您将看到多个下拉列表,您可在其中看到一个选项,以选择您想要为其生成时间表的时期。
- 在此下拉列表中选择“上周”为上周创建时间表
我是否可以重新提交已被拒绝的时间表?
可以。时间表是一个或多个时间记录的集合。如果整个时间表中的单个时间记录被拒绝,则无法重新提交时间表。但是,如果整个时间表被拒绝,则可以再次提交时间表。
我是否可以编辑/删除送上去审批的时间表?
不可以。您无法编辑或删除已经送上去审批的时间表。
为什么我无法导入工作/项目?
要导入工作或项目,您的管理员需要为您配置添加和导入相应表单的权限。请联系您的管理员以执行此操作。
我可以在哪里看到等待审批的时间表?
- 从主页转至时间追踪 > 时间表
- 单击“我的时间表”
您将看到等待审批的时间表。