概述

我可以在我的 Zoho People 帐户中执行什么操作?

作为员工,如果您在 Zoho People 中拥有帐户,您可以执行以下操作

  • 进行签到和签退以用于考勤
  • 请假
  • 查看休假报表
  • 更新您的个人详细信息
  • 搜索其他员工的信息
  • 通过提要与其他员工合作
  • 添加您自己的目标
  • 查看机构树
  • 参阅公司政策
  • 添加补休申请(如果您的机构已启用补休)
  • 查看和使用其他表单,如差旅表单
  • 针对完成的工作记录时间
  • 创建您自己的工作
  • 发送时间表以供审批
  • 查看工作报表、项目报表等
  • 创建您自己的技能组合列表
  • 提供反馈

我忘记了密码。我该如何找回?

  • 访问 https://www.zoho.com.cn/people/login.html
  • 单击“忘记密码”链接,转至 Zoho 帐户页面
  • 提供注册的电子邮件并完成图像验证
  • 单击请求

您可在注册的电子邮件地址收到从 Zoho 帐户发送的邮件,其中包含了重置密码链接。

  • 单击链接并创建新密码

您可使用新密码登录到 Zoho People

机构

如何将消息发布给我的团队或特定用户?

您可以通过向机构内您的团队或特定成员发送消息来进行交流。

  • 转至您的自助服务页面,然后单击提要 
  • 如果您希望将消息发送至特定用户,则在下拉列表中选择“用户”,在消息中键入 @ 后接用户名,以标记该用户。
  • 如要发送消息给您的部门,在下拉列表中选择“部门”,然后输入您的消息
  • 单击提交

如何编辑个人信息?

  • 从自助服务页面转至个人信息
  • 将鼠标悬停在“关于”部分的右侧,然后点击编辑图标
  • 作出更改并单击提交

我是否可以在我的帐户中存放我的个人文件?

您可选择在“文件”页签下查看管理员与您共享的公司文件和人力资源文件。但是,您的管理员应该在员工表单中提供选项,以供您下载您的个人文件。 

收藏员工的目的是什么?我如何可以做到这一点?

尽管您的机构中有许多员工,但您可能只与几个紧密合作。在这种情况下,将他们标记为收藏可以更方便联系。这避免了每次想要联系该员工时都需要进行搜索。

机构 > 员工下的“收藏”页签显示了您标记为收藏的员工列表。

将员工标记为收藏:

  • 使用搜索页签搜索需要标记为收藏的员工,然后按 Enter 键

在左侧,您将看到一颗星

  • 单击这颗星将员工标记为收藏

如何查看机构树?

如要查看机构树,从主页转至机构 > 机构树。单击用户以查看员工的报告对象。

如何搜索员工?

您可通过使用搜索页签来搜索员工。输入员工姓名,然后按 Enter 键。

或者您也可使用以下方法。

机构 > 员工页签下,您将能够查看您的机构员工的详细信息。单击过滤器以基于职位、部门、名字、姓氏等优化您的搜索。 

我可以在哪里看到新员工或过生日的员工?

在自助服务页面的左下角,您将能够看到生日蛋糕图标和新录用员工图标。单击相应图标以查看新员工或过生日的员工。您可从该页面上向他们发送即时消息。

或者前往机构 > 员工。您将能够在各页签下看到新录用员工和今日过生日的员工。 

我可以在哪里看到通知?什么是置顶公告?

通知由管理员创建并传达给机构的员工。

机构 > 通知下,您将能够看到所发布的全部通知。通常,在发布通知不久之后,就会向其他人推送该页面。如果存在任何应该可供您随时查看的通知,则该通知将会显示在“置顶公告”页签下。 

我可以在哪里看到我机构中的部门和职位列表?

部门:

机构 > 部门下的部门视图为您提供了您的机构所有部门的列表。

  • 单击部门名左侧的省略号图标,然后单击“查看”以查看部门详细信息,如部门经理、父部门等。

您可使用过滤器选项,基于邮件别名来优化您的搜索。您也可以使用过滤器图标旁边的下拉列表来选择仅查看您的数据或下属的数据和您的数据或全部数据。

这也同样适用于“职位”页签。您可前往机构 > 职位查看您的机构内的所有职位。您将也可通过单击职位名下拉列表以升序或降序排列职位。

在部门视图和职位视图下创建视图的目的是什么?

“创建视图”让您可以选择创建您自己的部门和职位视图。

  • 单击“部门/职位视图”下拉列表。
  • 转至“创建视图”
  • 指定名称
  • 选中复选框以将它设置为默认视图
  • 选择您需要创建视图的列。从列表中选择选项并单击右箭头将它添加到新视图

您也可以使用字段名称旁边的图标来选择特定字段的相关字段。

  • 单击列出的相关字段,然后单击右箭头将它添加到新视图

条件:

  • 在条件下面,您可为您的视图添加新条件
  • 从“字段名称”、“条件”和“值”中选择相关选项
  • 如果您需要设置多个条件,请点击 + 符号
  • 单击保存

设置条件在以下情景中会有帮助:存在许多部门/职位,您需要基于特定条件对其进行过滤。

在页面底部,您可看到总记录计数。这会列出记录数,在此情况下则是部门/职位数量。您也可以使用页面右下角的下拉列表来定义想要在单个页面上列出的记录数。