一个人力资源管理系统，通常简称为人力系统，是一个软件应用程序，使人力资源专业人士来自动所有必要的人力资源业务，包括入职培训，人才管理，绩效考核，考勤跟踪等。这使人力资源部门可以将精力集中在业务的其他紧迫方面，例如员工保留，工作与生活平衡以及团队建设。
对于中小企业（SMB）来说，员工就意味着一切。你的员工几乎掌握着企业的整体增长和发展，他们可以成就企业，但也能破坏企业的发展。为了提高员工效率，中小型企业需要出色的人力资源管理。员工只有在受到重视和培养时，才会竭尽所能来发展你的组织。
一个组织、企业的成功，离不开人的支持和发展。这也是我们一直以来在强调的，对于一个企业来说，员工才是最大的资产。当员工可以在企业内找到认同感，能清晰的看到自身的职业规划，并提升自己的技能，将对企业本身产生不可限量的正向影响。
一直以来，我们都在强调“人是企业最大的资产”，这应该是新时代下，企业对于人才管理的共识。在这样的环境中，人力资源部门承担着重要的责任，HR需要迎合当前的人才需求和管理趋势，在“技术运用”和“人性管理”中找到平衡点。
有研究发现，标准的入职流程可以将新员工保留率提高至50%以上，这也是为什么要将入职流程标准化、自动化的原因。尽可能的让人为的不确定性因素掺杂在流程中，当新员工获得完美的体验，公司的团队将会更加稳定。
人力资源信息系统是一个集中式系统，用于存储、跟踪和管理与组织的人力资源运营相关的所有数据，包括员工数据统计、工作时间余额、考勤时间、医疗详细信息、福利和政策等。让员工在公司的全生命周期都在一个平台上进行管理，以提高数字化、信息化的方式，从而节省大量人力物力和时间成本。
未来的人力资源管理可能依旧会面临着种种变化，但大的方向和趋势不会改变。现在，非数字原生企业已经开始了轰轰烈烈的数字化转型潮，人力资源部门——作为企业运营中必不可少的核心部门，也应当迎接趋势，去创造更大的价值。
在人力资源管理过程中，自动化审批可以有效帮助HR提高流程效率。当管理人员每天收到很多审批请求之后，如果不能及时对请求做出批准，就会导致流程延误，就会影响公司对员工的印象和观感，降低他们的敬业度和工作效率。如果不对流程加以控制，就可能形成恶行循环，损害企业的业务发展。
Zoho自成立以来，我们不断致力于设计出轻量级易于集成的产品。通过这些集成，让Zoho的应用程序无缝衔接，不仅可以简化工作内容，还能部分工作自动化，而这些，都可以通过Zoho强大的集成功能实现。产品和功能之间的集成，就如同打破了信息孤岛，这非常有助于企业有效利用资源，并显著提高生产力。
随着信息化程度的不断提高，越来越多的中小企业开始使用人力资源管理信息系统（HRIS），将日常工作中的人力资源任务通过自动化的流程来实现。这不仅有助于帮助HR为员工提供更好的体验，也减少了很多手动和重复性的任务，从而节省了时间。
相对于机器、设备这些硬资产，员工是利用这些工具是为公司创造财富的源泉。公司在组织员工高效率生产的同时，可以通过人力资源管理信息系统（HRIS）帮助员工过上更快乐、更健康的生活。这无疑对于公司来说是非常有价值的事情，特别是在网络时代，人力资源管理信息系统（HRIS）可以帮助员工实现远程办公。
人力资源管理系统（HRM）可以通过自学习管理系统（LMS）帮助员工学习和发展。通过电脑和智能手机参加培训，得到提高和进步。也可以帮助企业对目标和业务模式清晰化，从而实现与之对应的人员考核和激励。
HCM系统包含了人力资源管理的全部流程，并最大程度上实现自动化，从人才获取到核心人力资源管理，再到人才管理和人力资源分析，最大程度帮助企业人力资源部门提高效率。
员工认可度有助于加强组织中的团队合作关系，反过来，团队合作又可以为员工创建好的工作环境。企业可以通过培训相互尊重和信任的文化氛围，有效提高员工的士气和敬业度，让员工知道他们是被受重视的。
在全球化浪潮的推动下，企业的国际化发展已经成为不可阻挡的趋势。而国际化人才队伍的建设，则是企业在国际竞争中脱颖而出的关键。Zoho People 作为一款先进的人力资源管理软件，为企业打造国际化人才队伍提供了全方位的支持和解决方案。