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    起草电子邮件有时会很繁琐。无论是给团队还是老板写电子邮件,选择合适的词语来传达正确的语气都不容易。当您能够得到同事的帮助时,这项任务就变得稍微简单一些了。但是,将内容复制粘贴到文本编辑器中并来回与同事协作,这只会增加任务的艰巨性。为了避免这些复杂操作并帮助您以最佳方式草拟电子邮件,Zoho Mail 的共享草稿功能将让您在邮箱中舒适地进行协作。

    什么是“共享草稿”功能?

    借助 Zoho Mail 的共享草稿功能,您可以

    1. 与您的同事共享电子邮件草稿。
    2. 在评论部分讨论建议和更正等。

    在 Zoho Mail 中共享电子邮件草稿的步骤

    在 Zoho Mail 中与同事共享草稿非常简单。

    1. 登录 Zoho Mail
    2. 单击新建邮件以打开电子邮件编写器。
    3. 草拟完电子邮件后,单击共享草稿
      共享草稿
    4. 键入您要与之协作的同事的姓名。
      与团队成员分享电子邮件草稿
    5. 添加所有协作者后,单击共享草稿

    共享草稿后,协作者将自动收到通知。您也可以使用通知所有人手动通知所有协作者。单击显示评论图标以查看协作者所做的所有评论。您可以继续更改草稿,协作者将能够看到您的电子邮件草稿的最新版本。 

    当您是协作者时 

    当同事共享电子邮件草稿时,您将收到通知。 

    1. 您将无法直接编辑电子邮件草稿。但是,您可以使用评论部分提出建议。 
    2. 如果草稿有任何更改,您会看见一个刷新图标。您可以刷新草稿以查看最新版本。

    通过共享草稿功能,您可以实现简洁的草稿审核流程,这有助于生成高质量和高度专业的电子邮件。 

    希望您喜欢这一提示。请试用此功能,并发送您的反馈至 support-clb@zohocorp.com.cn

    有用提示:使用 Zoho TeamInbox 的共享收件箱与团队成员实时无缝地撰写电子邮件。