如何在 Zoho Mail 企业邮箱中共享邮件草稿

起草电子邮件有时会很繁琐。无论是给团队还是老板写电子邮件，选择合适的词语来传达正确的语气都不容易。当您能够得到同事的帮助时，这项任务就变得稍微简单一些了。但是，将内容复制粘贴到文本编辑器中并来回与同事协作，这只会增加任务的艰巨性。为了避免这些复杂操作并帮助您以最佳方式草拟电子邮件，Zoho Mail 的共享草稿功能将让您在邮箱中舒适地进行协作。

什么是“共享草稿”功能？

借助 Zoho Mail 的共享草稿功能，您可以

1. 与您的同事共享电子邮件草稿。
2. 在评论部分讨论建议和更正等。

在 Zoho Mail 中共享电子邮件草稿的步骤

在 Zoho Mail 中与同事共享草稿非常简单。

1. 登录 Zoho Mail
2. 单击新建邮件以打开电子邮件编写器。
3. 草拟完电子邮件后，单击共享草稿。
   
4. 键入您要与之协作的同事的姓名。
   
5. 添加所有协作者后，单击共享草稿。

共享草稿后，协作者将自动收到通知。您也可以使用通知所有人手动通知所有协作者。单击显示评论图标以查看协作者所做的所有评论。您可以继续更改草稿，协作者将能够看到您的电子邮件草稿的最新版本。 

当您是协作者时 

当同事共享电子邮件草稿时，您将收到通知。 

1. 您将无法直接编辑电子邮件草稿。但是，您可以使用评论部分提出建议。 
2. 如果草稿有任何更改，您会看见一个刷新图标。您可以刷新草稿以查看最新版本。

通过共享草稿功能，您可以实现简洁的草稿审核流程，这有助于生成高质量和高度专业的电子邮件。 

希望您喜欢这一提示。请试用此功能，并发送您的反馈至 support-clb@zohocorp.com.cn

有用提示：使用 Zoho TeamInbox 的共享收件箱与团队成员实时无缝地撰写电子邮件。