Zoho Projects 集成

如果您使用 Zoho Projects 来管理项目，则在 Zoho Mail 中，您可以在各个门户下跨门户查看所有任务。此集成可进一步帮助将收到的电子邮件与项目任务直接关联，或将其创建为项目 Bug 进行跟踪。Zoho Mail 中的任务应用为您提供了个人任务和项目任务的综合视图，使您能够更好地排定优先级和制定计划。

您还可以从邮箱本身的 Zoho Projects 菜单中创建、更新或删除任务。您可以将电子邮件作为任务直接与项目门户关联，或在 Zoho Projects 中提交 Bug。

将电子邮件添加为 Zoho Projects 任务/Bug：

您可以将电子邮件作为 Zoho Projects 任务/Bug直接添加到项目中。在将电子邮件与 Zoho Projects 关联时，将自动启用 Zoho Projects 集成。您也可以直接从集成设置中启用它。

将任务添加到项目门户的操作步骤：

1. 打开要查看的电子邮件。
2. 从更多操作下拉列表中，选择添加到，然后选择项目（作为任务/Bug）。
   
3. 在顶部菜单栏中选择任务或 Bug 
   
4. 电子邮件的主题将添加为“任务/Bug”标题，电子邮件内容将添加为描述。
5. 从列出的选项中选择一个项目，并根据需要编辑其他首选项。 
6. 默认情况下，附件作为原始电子邮件的一部分也将添加到任务/Bug 中。您可以删除不需要的附件。
7. 单击保存 

默认情况下，“集成”设置中会禁用 Zoho Projects 菜单。您仍可以将电子邮件作为任务添加到 Zoho Project 门户中，这样做将自动启用 Zoho Projects。进一步手动禁用 Zoho Projects 时，添加到项目（作为任务/Bug）选项将不可用。

已添加为项目任务的电子邮件将显示在邮件列表中的邮件左侧。您可以单击此标记查看列表中的任务详细信息。

除此之外，您还可以在电子邮件阅读窗格中查看相关联的项目任务/Bug 的详细信息。右下角的标签将指明电子邮件是添加为“任务”还是“Bug”。

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从“Zoho Projects”部分下的任务应用中，您可以查看您从电子邮件添加的或直接添加到 Projects 中的任务。 

启用 Zoho Projects 集成：

当您向项目任务添加电子邮件或启用 Zoho Projects 集成时，Zoho Projects 中选定的默认门户将关联到 Zoho Mail 中。您可以从“项目集成”设置中选择任何默认门户。 

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航至集成。
4. 打开 Zoho Projects 旁边的开关按钮。
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5. 在启用 Projects 集成时，您可以从“Zoho Projects”选项的门户名称下拉列表中选择您的默认门户。
6. 每当您向 Zoho Projects 任务添加电子邮件时，它都会添加到所选门户中。 

从任务应用中查看/访问 Zoho Projects 任务：

1. 登录 Zoho Mail
2. 单击左侧应用栏中的任务图标。
3. 在任务应用中，找到“标签”下的 Zoho Projects 部分。
   
4. 此处将列出您参与的项目对应的项目门户。 
5. 选择任何门户以查看该门户下关联的任务。 
6. 在“视图”选项中，您可以根据单个项目进一步筛选任务。 
7. 单击视图选项选择所需的项目。 
8. 屏幕上将列出该项目下的任务。
9. 选择特定任务，以在预览窗格中查看该任务的详细信息。 
   
10. 如果您对任务或任务状态进行了任何更改，这些更改将直接更新到 Zoho Projects 中。

将任务添加到 Zoho Projects：

您还可以在 Zoho Projects 中已创建的任何项目下直接创建任务。

1. 登录 Zoho Mail
2. 单击左侧应用栏中的任务图标。  （或者，单击此处在新选项卡中启动任务应用。）
3. 在任务应用中，找到“标签”下的“Zoho Projects”部分。
4. 此处将列出您参与的项目对应的项目门户。 
5. 选择任何门户以查看该门户下关联的任务。 
6. 在“视图”选项中，您可以根据单个项目进一步筛选任务。 
7. 单击视图选项选择所需的项目。
8. 单击左侧菜单栏顶部的创建按钮。
9. 提供任务标题，并从列出的选项中选择任务列表。
10. 提供要添加的任务的相应详细信息。 
11. 单击保存以将该任务创建到选定项目下。 

由于为该门户设置的用户首选项，您可能无法编辑/设置相应任务的首选项。

问题排查

无项目门户

如果您是新注册的用户，但未加入 Zoho Projects，则在尝试将电子邮件添加为任务/Bug 时，系统会通知您不存在与您的帐户相关联的项目门户。 

要执行的操作：

1. 单击弹出错误消息窗口中提供的 Zoho Projects 链接。
2. 在随后显示的“项目门户”页面上，输入所需的门户名称。
3. 单击创建门户以添加该门户。
4. 进入 Zoho Mail 界面并将电子邮件添加为项目任务/Bug。

相关电子邮件将作为任务/Bug 添加到新创建的门户中。

默认门户

如果您已经在 Zoho Projects 中选择了默认门户，或者您仅加入了一个 Zoho Projects 门户，则该门店将设置为 Zoho Projects 集成中的默认门户。所选电子邮件将作为任务/Bug 添加到该门户中。

如果您加入了多个 Zoho Projects 门户，系统将要求您选择其中一个门户作为您的默认门户。

要执行的操作：

1. 单击弹出错误消息窗口中提供的设置链接。
2. 打开 Zoho Projects 旁边的开关按钮。
3. 单击门户名称选项旁边的下拉菜单。
4. 选择任意一个项目门户作为默认门户。
5. 进入 Zoho Mail 界面并将电子邮件添加为项目任务/Bug。

该电子邮件将作为任务/Bug 添加到所选门户中。