上下文集成

Zoho Mail 中的上下文集成

Zoho Mail 提供与其他 Mail 套件应用(比如,“便签”/“任务”/“日历”/“Docs”等)的集成,并且还提供与其他 Zoho 应用(比如 CRM、Projects 等)的集成。在 Zoho Mail 中,您可以从收件箱直接访问“日历”、“任务”、“便签”和“书签”。Zoho Mail 企业邮箱中的应用集成非常平滑,有助于提高用户效率。

将一个便签固定到邮件

Zoho Mail 允许您向邮件添加便签。您可以添加整个邮件连同任何其他您想要添加的信息作为便签。 

从列表添加便签:

在邮件列表中,右键点击要向其添加便签的邮件。在所显示的菜单中,从列表中选择“添加到便签”以便将该邮件添加为便签。该邮件的主题将添加为便签标题,该邮件的内容将添加为便签内容。您还可以就在该邮件下方查看便签。 

要从预览窗格添加便签,您也可以转至邮件预览窗格中的更多操作按钮,选择添加到,然后选择便签。 

从邮件添加的便签将列示在邮件预览窗格中原始邮件下方。在此视图中,您可以编辑这些便签,也可以添加更多与此邮件相关的便签。

从选定文本创建便签:

您可以从当前正在阅读的邮件创建具有特定内容的便签。 

  1. 在当前正在阅读的邮件中,突出显示一段内容。
  2. 通过选中文本来使其突出显示后,将会弹出智能创建菜单。
  3. 点击创建便签图标,以使用突出显示的文本创建便签。 
  4. 这将创建一个具有选定文本的新便签。 

将邮件与任务关联

可通过多种方式从邮件添加任务。当您收到关于您拥有的待处理任务的邮件时,可以直接将整个邮件添加为任务,或甚至根据邮件中的特定内容来创建任务。 

从邮件创建任务:

通常,我们通过邮件接收任务。它可能是来自老板的邮件,或来自客户的有关新工作项或未决待办事项的邮件。在这些情况下,您可以直接将任务与该邮件关联。在列表中,右键点击邮件并选择“添加为任务”。 

这就创建了一个新任务,邮件主题为其标题,并且邮件内容为其描述。 

  1. 在邮件视图窗格中,点击屏幕右上角的更多操作按钮。
  2. 选择 添加到,然后选择 任务
  3. 这就添加了一个任务,邮件主题为任务标题,并且邮件内容为其描述。

从邮件创建的任务可在邮件预览窗格中原始邮件下方查看。在此视图中,您可以进一步编辑这些任务,也可以添加新任务。

从选定文本创建任务: 

您也可以从邮件中的特定内容创建任务。 

  1. 在您正在阅读的邮件中,突出显示特定内容。 
  2. 选择所需文本后,智能创建菜单将会显示。 
  3. 点击创建任务图标。 
  4. 这将弹出“添加任务”对话框
  5. 选定文本将添加为任务描述

从邮件添加任务或便签后,列表窗格中该邮件将被加上记号。该邮件左上角有一个突出显示的三角形。您也可以点击此标记来查看与邮件相关的便签/任务。 

从邮件创建活动

  1. 选择邮件的某个部分 
  2. 选择后,将会弹出四个图标
  3. 点击 创建活动 图标
  4. 屏幕上将出现“创建活动”对话框
  5. 选定文本将添加为活动名称

在消息流中分享

您可以选择邮件的某个部分,并将内容作为消息流中的“消息”分享给您的任何群组。 

  1. 在正在阅读的邮件中,选择要在消息流中发布的特定邮件内容。
  2. 做出选择后,这将弹出智能创建菜单。 
  3. 点击 发布消息 图标。
  4. 屏幕上将出现“添加帖子”对话框。
  5. 您可以选择消息流中要向其发布的群组。 

默认情况下,消息流列表中的“我的消息流”处于选中状态。

创建并管理联系人

通过在预览窗格的标头区域中点击联系人邮箱地址,可以对发件人、收件人或抄送邮箱地址执行基于联系人的操作。 

添加到联系人

如果邮箱地址尚未存在于您的联系人中,可以直接从“联系人管理卡”弹出框将此地址添加为联系人。 

  1. 点击任何收件人或发件人邮箱地址。
  2. 这将弹出“联系人管理卡”。
  3. 从选项列表中选择添加到联系人
    ​​
  4. 此邮箱地址连同该邮件中包含的名称将一起添加至地址簿。 

直接与联系人聊天

如果特定邮箱地址已位于聊天联系人中,您可以选择“与联系人聊天”来开始与特定联系人聊天。

  1. 点击任何发件人或收件人邮箱地址。 
  2. 这将显示“联系人管理卡”。 
  3. 从选项列表内选择 与联系人聊天 。
  4. 您与该联系人的聊天框将在 Zoho Mail 页签中打开

联系人的在线可用状态:

除了聊天外,您还可以在消息器中查看另一个联系人是否处于联机可用状态 

消息流中的联系人集成

在消息流中查看帖子时,已标记的联系人会突出显示。将光标悬停在这些已标记的联系人上时,会弹出一个列表。这允许您执行两个基本操作。

  • 查看群组中的所有帖子 - 此选项允许您查看此联系人在该特定消息流群组中添加的帖子。如果标记的联系人是受邀人,并且不属于该群组,那么此选项将不会启用。
  • 与联系人聊天 - 选择此选项后,您可以与联系人聊天。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn