Zoho Mail 中的上下文集成
Zoho Mail 提供与其他 Mail Suite 应用程序(例如 Notes/ Tasks/ Calendar/ Docs)以及其他 Zoho 应用程序(例如 CRM、Projects 等)的集成。您可以在 Zoho Mail 的收件箱中直接访问 Calendar、Tasks、Notes 和 Bookmarks。Zoho Mail 中的应用程序集成非常顺畅,可以帮助用户提高工作效率。
为电子邮件固定笔记
Zoho Mail 允许您添加与电子邮件对应的笔记。您可以将整个电子邮件以及要添加到其中的任何其他信息作为笔记添加。
通过列表添加笔记
在电子邮件列表中,右键单击要添加笔记的电子邮件。在菜单中,从列表中选择“添加到笔记”以将电子邮件添加为编辑。电子邮件的主题将作为笔记标题添加,电子邮件的内容将添加为笔记内容。您也可以在电子邮件下方看到笔记。
要在预览窗格中添加笔记,您还可以转到邮件预览窗格中的更多操作按钮,选择添加到,然后选择笔记。
从电子邮件添加的笔记将列在邮件预览窗格中的原始电子邮件下方。您可以在此视图中编辑这些笔记或添加更多与此电子邮件相关的笔记。
从选定的文本创建笔记
您可以创建包含正在阅读的电子邮件中的特定内容的笔记。
- 在您当前正在阅读的电子邮件中,突出显示内容的一部分。
- 通过选择突出显示文本后,会弹出智能创建菜单。
- 单击创建笔记图标,创建带有突出显示文本的笔记。
- 将使用选定的文本创建一个新的笔记。
通过评论框添加笔记
您可以通过评论框创建与电子邮件关联的笔记。单击评论框右侧的添加相关笔记图标。此时会在评论框的位置打开一个笔记。输入内容,然后单击添加笔记。将创建一个笔记并将其与特定的电子邮件关联。
关联电子邮件与任务
您可以通过多种方式从电子邮件添加任务。当您收到有关待处理任务的电子邮件时,您可以直接将整个电子邮件添加为任务,甚至可以根据电子邮件中的特定内容创建任务。
通过电子邮件创建任务
大多数情况下,我们通过电子邮件收到任务。它可能是我们老板发来的电子邮件,也可能是客户关于新工作项目或待办事项的电子邮件。在这些情况下,您可以直接将任务与该电子邮件关联起来。在列表中,右键单击电子邮件,然后选择“添加为任务”。
将创建一个新任务,其中主题为标题,电子邮件内容作为描述。
- 在邮件查看窗格中,单击屏幕右上角的更多操作按钮。
- 选择添加到,然后选择任务。
- 添加电子邮件主题作为“任务标题”、邮件内容作为“描述”的任务。
您可以在原始电子邮件下方的电子邮件预览窗格中查看通过电子邮件创建的任务。您可以在此视图中进一步编辑它们或添加新任务。
从选定的文本创建任务
您还可以根据电子邮件中的特定内容创建任务。
- 在您正在阅读的电子邮件中,突出显示特定内容。
- 选择所需文本后,将显示“智能创建”菜单。
- 单击创建任务图标。
- 弹出“添加任务”对话框。
- 选定的文本将被添加为任务描述。
当您从电子邮件中添加任务或笔记时,该电子邮件将在列表窗格中带有标记。电子邮件的左上角将有一个突出显示的三角形。您也可以单击标记以查看与电子邮件相关的笔记/任务。
通过评论框关联任务
您可以通过评论框创建与电子邮件关联的任务。单击评论框右侧的添加相关任务图标。此时会在评论框的位置打开一个任务。输入内容,然后单击添加任务。将创建一个任务并将其与特定的电子邮件关联。
从电子邮件创建活动
- 选择邮件的一部分。
- 选择时,会弹出五个图标。
- 单击创建活动图标。
- 屏幕上将显示“创建活动”对话框。
- 选定的文本将被添加为活动名称。
在 Streams 中分享
您可以选择电子邮件的一部分,然后在 Streams 中将内容作为一条“消息”分享给任何群组。
- 在您正在阅读的电子邮件中,选择要在 Streams 中发布的电子邮件的特定内容。
- 选择时,会弹出“智能创建”菜单。
- 单击图标中的创建帖子图标。
- 屏幕上将显示“添加帖子”对话框。
- 您可以在 Streams 中选择要发布到的群组。
默认情况下,在消息流列表中选择“我的消息流”选项。
创建和管理联系人
通过在“预览”窗格的标题区域中单击“联系人”电子邮件地址,可以对“发件人”、“收件人”或“抄送”电子邮件地址执行基于联系人的操作。
添加到联系人
如果您的联系人中还没有该电子邮件地址,则可以直接从“联系人管理”卡片弹出窗口中将其添加为联系人。
- 单击任意收件人电子邮件地址或发件人电子邮件地址。
- “联系人管理”卡片会弹出。
- 从选项列表中选择添加到联系人。
- 电子邮件地址将连同该电子邮件中提供的姓名一起添加到您的地址簿中。
直接与联系人聊天
如果您的聊天联系人中已经有特定的电子邮件地址,则可以单击“开始聊天”图标以与特定联系人开始聊天。
- 单击任何发件人或收件人的电子邮件地址。
- 此时将显示联系人管理卡片。
- 选择电子邮件地址下方的开始聊天图标。
- 在 Zoho Mail 选项卡中打开包含该联系人的聊天框。
联系人的在线忙闲情况:
除了聊天之外,您还可以查看特定联系人是否在线以及在 Messenger 中是否可用。
Streams 中的联系人集成
在消息流中查看帖子时,标记的联系人会突出显示。将鼠标悬停在这些标记的联系人上时,会弹出一张联系人卡片。您可以通过此卡片执行五项操作。
- 复制电子邮件地址 - 您可以复制联系人的电子邮件地址。
- 查看群组中的所有帖子 - 此选项允许您查看此联系人在该特定 Streams 群组中添加的帖子。如果标记的联系人是受邀者并且不是该群组的成员,则不会启用此选项。
- 查看由此成员创建的任务 - 您可以查看特定联系人创建的任务。
- 查看分配给此成员的任务 - 使用此选项,您可以查看其他人分配给该联系人的任务。
- 在所有 Zoho 应用程序中搜索 - 您可以使用此选项在所有 Zoho 应用程序中搜索联系人及其操作。