日历设置

日历设置

日历首选项

可以使用企业邮箱“日历”首选项下的选项按照您的选择配置日历。

时区

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置 
  3. 导航至日历首选项
  4. 时区部分,点击下拉列表以查看所有不同时区。
  5. 从列表中选择相应时区。

注意:

  • 此配置更改在所有 Zoho 应用程序中全局应用。

日期格式

Zoho Calendar 支持四种日期格式。这些格式如下:“MM/dd/yyyy”、“dd/MM/yyyy”、“yyyy/MM/dd”和“yyyy-MM-dd”。下面说明如何更改日期格式:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 日期格式选项中选择所需的日期格式。

您在创建活动、搜索活动以及在日历的“日视图”和“周视图”中可以看到更改。

注意:

  • 此配置更改在所有 Zoho 应用程序中全局应用。

时间格式

除普通的 12 小时时间格式外,您还可以切换到 24 小时时钟。下面说明如何在这两种模式间切换:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 时间格式选项中选择所需的格式。

注意:

  • 这并非各Zoho应用之间的全局设置。

默认视图

您可以从 Zoho Mail 中提供的五个视图中为日历选择一个视图。转至设置 ​。导航至“日历首选项”的默认视图从下面的选项中选择。

  • 日视图 - 仅显示当天的日历
  • 周视图 - 显示整周的日历
  • 工作视图 - 仅显示工作周的日历。这可在“工作周”部分下设置。
  • 月视图 - 显示整个月的日历。
  • 日程 - 仅显示活动

选择您需要的视图,它将反映在您的日历上。

一周的第一天

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 一周的第一天部分,选择日历周的开始日期。

默认情况下,一周从星期一开始。

工作周的第一天和最后一天

定制工作周视图,以便仅显示正式的工作日。Zoho Calendar允许您像在中东国家/地区一样配置工作周。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 工作周部分,在旁边选择工作周的第一天。
  5. 然后,在旁边选择工作周的最后一天。

工作周不能在同一天开始和结束。默认情况下,工作周是从星期一到星期五。

工作时间的开始和结束

工作时间设置允许您定制日历视图上的工作时间。要配置:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 工作时间部分,在下拉列表框中选择工作开始时间。
  5. 然后,在下拉列表框中选择工作结束时间。

自动邀请 - 允许/不允许

借助此设置,您可以限制其他人在未经您核准的情况下,向您的日历发送活动邀请以及在日历上创建活动,从而防止垃圾邮件。相应地,邀请将发送到您的主邮箱地址,并且您可以通过点击“更新”按钮接受邮件中的邀请。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 您想要从您的邮件自动添加会议邀请吗?中,您具有下列选项。
    • 允许
    • 允许,如果我空闲
    • 不允许
  5. 选择所需的选项。

默认情况下,“自动邀请”设置为“允许”。

取消的活动 - 显示/隐藏

如果您不想在日历上显示拒绝/取消的活动,可以在“设置”选项中进行配置。要配置:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 拒绝的活动部分,切换到启用以允许显示取消的活动,或切换到关闭以限制显示取消的活动。
  5. 您的首选项将保存。

提醒通知

您可以执行下列步骤,选择是否想要对日历活动开启提醒通知。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至日历首选项
  4. 提醒通知部分,如果想要接收活动通知,请切换到启用;如果不想接收活动通知,请切换到关闭
  5. 您的首选项将保存。

邮件通知

通知邮箱地址

默认情况下,提醒通知将发送到您的主邮箱地址。您可以选择向您的任何账户发送提醒。 

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至邮件通知
  4. 点击当前设置的邮箱地址旁边的更改
  5. 输入要向其发送提醒的邮箱地址,并点击确认
  6. 提醒将发送至所提及的邮箱地址。

提醒邮件格式

您可以选择接收 HTML/富文本格式的提醒邮件,也可以接收纯文本格式的邮件。在提醒邮件的邮件格式下选择所需选项。

Zoho CRM Calendar

通过邮件和接受接收的活动将自动添加到日历。您可以选择是希望接受的活动添加到 Zoho Mail 日历还是 Zoho CRM 日历。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至通过邮件发送的日历活动邀请
  4. 在“将来自我邮箱的日历活动添加至”下面,可以选择下列其中一个选项:
    • Zoho - 日历:活动将被添加至您的个人日历,并且在 Zoho CRM 账户日历中不可见。
    • Zoho CRM - 日历 :活动将被添加至您的 Zoho CRM 日历,并且在 Zoho Mail 和 Zoho CRM 账户日历中都可见。
  5. 注意:

    设置中的“将来自我邮箱的日历活动添加至”选项是专门为在Zoho CRM内启用了Zoho Mail插件的用户所提供。如果您在CRM内未启用Mail插件,则您访问“将来自我邮箱的日历活动添加至”选项时会出现一个空白页。

导入

可以使用 ICS 文件或日历 URL 将活动导入到日历中。

从 ICS 文件导入

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至导入。
  4. 点击选择要导入的 ICS 文件,并选择相关 ICS 文件。
  5. 从下拉列表中,选择您要将活动导入至的日历。
  6. 选择您要选择的选项旁的复选框。
  7. 点击导入

来自此 ICS 文件的活动将被复制到所选日历。

从日历 URL 导入

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至导入。
  4. 提供要导入的外部日历的 URL。
  5. 从下拉列表中,选择您要将活动导入至的日历。
  6. 选择您要选择的选项旁的复选框。
  7. 点击导入

来自此外部日历的活动将被复制到所选日历。

订阅

您可以使用 Zoho Mail 设置下的“订阅”选项来订阅各种日历。转至设置  » 订阅

  • 从网络 URL 订阅 - 通过提供 URL 并点击“订阅”,您可以具有公开日历,其中包含已订阅您的 Zoho Calendar 的任何重要活动的日程。
  • 订阅联系人日历 - 通过提供朋友/同事的邮箱地址并点击“订阅”,您可以订阅他们的公开日历。
  • 订阅假期日历 - 选择显示可用的国家并点击相关国家旁边的“订阅”按钮,可以查看所选国家的假期。
  • 订阅群组日历 - 选择任何群组并点击“确定”,可以订阅与该特定群组关联的日历。

同步

使用 Zoho Mail 设置下的同步设置,您可以同步其它日历,比如 Microsoft Outlook、Google Calendar、Zoho CRM 日历等。还可以使用 CalDAV 将 Zoho Calendar 同步到 iOS、OS X 等等。有关 Zoho Calendar 同步的详细信息,请点击此处

通过在 Zoho Mail 设置中的“Zoho 应用”设置下选择相关日历,可以进一步使 Zoho 应用日历与 Zoho Calendar 同步。可以订阅 Zoho Projects 日历和“Zoho 联系人”(生日)日历。

日历

转至设置 ​。导航至日历首选项,以管理所有个人日历、群组日历和应用日历。可以为每个日历选择设置,比如,日历名称、文本和日历颜色、日历 ID 以及提醒。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn