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网络钓鱼和恶意软件控制 - Zoho Mail

管理控制台中的“网络钓鱼和恶意软件”部分提供了多个选项,用于控制与您机构的电子邮件有关的仿冒或其他欺诈活动。您可以决定在某些类似的域向您的机构发送电子邮件时要执行的操作,确保贵机构中重要人员的显示名称不会被仿冒,以及进一步设置对具有特定类型内容或 HTML 标签的电子邮件的垃圾邮件检查。

相似域:

相似域是与任何其他有效域名非常相似的域名。如果您预计会收到某个域发来的真实电子邮件,但希望将从该域名的任何其他变体发来的电子邮件标记为垃圾邮件,可以在此部分中添加它。

例如,如果 zylker.com 发送的是真实电子邮件,但来自 zylker1.com 的电子邮件需要处理以确定是否属于垃圾邮件,您可以在此处添加 zylker.com。

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 转到安全性和合规性菜单,然后选择网络钓鱼和恶意软件
  3. 选择相似域选项。
  4. 电子邮件递送操作下拉列表中,选择在发现使用相似域名的电子邮件时要执行的操作。
    1. 如果您选择,则不会执行任何操作。
    2. 如果您选择移至垃圾邮件,电子邮件将被移动到电子邮件收件人的垃圾邮件文件夹中。
    3. 如果您选择移至隔离区,电子邮件将被移动到隔离区列表,管理员必须从中进行处理(如果需要进一步处理)。
  5. 您还可以选择包括内部域,这意味着默认情况下,机构的所有域都将接受相似域检查。因此,系统会对任何与您的域名相似的域名执行指定的操作。
  6. 现在,单击添加,输入必须对其进行相似域检查的域名,然后单击添加域
  7. 通过单击导入并选择包含所有域名的 CSV 文件,您也可以选择包括多个域名。 
  8. 电子邮件递送部分中,选择对具有类似域名的电子邮件执行的操作。
  9. 域列表中,输入必须对其执行相似域检查的域的名称。
 

在电子邮件发件人可能试图伪装成使用有效域名来欺骗收件人的情况下,相似域功能特别有用。例如,您可能预计域 webhosting.com 会向您的机构用户发送有效的电子邮件。因此,在收到 user@vvebhosting.com 发来的电子邮件时,您的机构成员可能会认为它是合法的,但电子邮件发件人是通过将 webhosting.com 中的“w”替换为“vv”来欺骗收件人。在这些情况下,相似域功能将发挥作用。 

显示名称仿冒:

您可以通过为违反您的自定义设置的电子邮件设定相应的条件来控制显示名称的欺诈性使用。您可以在 Zoho Mail 控制面板中设置显示名称,并将一个或多个电子邮件地址与此显示名称关联。以电子邮件地址 ceo@mydomain.com 为例,您可以确保在显示名称为“CEO”的电子邮件来自任何其他电子邮件地址时,对此类电子邮件地址执行您定义的操作。

按照以下步骤添加策略以防止显示名称仿冒:

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 转到安全性和合规性菜单,然后选择网络钓鱼和恶意软件
  3. 选择显示名称仿冒选项。
  4. 电子邮件递送操作部分中,选择对具有仿冒显示名称的电子邮件执行的操作。
    1. 如果您选择,则不会执行任何操作。
    2. 如果您选择移至垃圾邮件,电子邮件将被移动到电子邮件收件人的垃圾邮件文件夹中。
    3. 如果您选择移至隔离区,电子邮件将被移动到隔离区列表,管理员必须从中进行处理(如果需要进一步处理)。
  5. 现在,单击添加,输入显示名称以及可与此名称关联的电子邮件地址,然后单击添加用户

您将能够看到显示名称列表以及您在列表中添加的相应电子邮件地址。

恶意软件处理:

为了确保您的机构成员收到的电子邮件不包含任何有害脚本或标记,您可以选择要禁止的内容类型或 HTML 标签,包含这些标签的任何电子邮件都将移动到用户的垃圾邮件文件夹。

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 转到安全性和合规性菜单,然后选择网络钓鱼和恶意软件
  3. 选择恶意软件处理选项。
  4. 基于内容的垃圾邮件设置选项中,您可以看到列出了 4 种内容类型(Web 错误、群发电子邮件、JavaScript、宏)。
  5. 选择您认为可能有害的类型,包含所选内容类型的电子邮件将被移至垃圾邮件。
  6. 接下来,在“基于 HTML 标签的垃圾邮件检查”选项中,将列出 4 个标签(frame、object、embed、form)。
  7. 选择您认为可能有害的标签,包含这些标签的电子邮件将被移至垃圾邮件。

注意:

“网络钓鱼和恶意软件”部分中的所有功能仅适用于付费帐户用户。

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