确保电子邮件安全的 10 个技巧

2023-08-15 141 阅读量 3 分钟 叶庄主
确保电子邮件安全的 10 个技巧

  保护电子邮件安全很简单,如果您需要工作电子邮件,使用端到端加密的Zoho Mail就可以了。以下是确保电子邮件帐户安全的十种有效的做法。

  1、使用端到端加密

  切换到端到端加密电子邮件服务,例如Zoho Mail。使用Zoho Mail,您可以自动向Zoho Mail上的其他人发送端到端加密邮件,或向非Zoho用户发送受密码保护的电子邮件。除了您和您​​的预期收件人之外,没有人可以阅读它们,甚至Zoho也不能阅读。

  2、使用强密码和密码管理器

  确保您的电子邮件和其他在线帐户使用强而独特的密码。为了帮助您生成独特、强的密码并安全地存储它们,请使用Zoho Vault等优秀的密码管理器。

  3、启用双因素身份验证(2FA)

  通过启用2FA,如果您的密码因数据泄露或网络钓鱼而丢失,您可以保护您的电子邮件帐户。如果您使用Zoho Mail,则可以使用身份验证器应用程序和/或U2F安全密钥设置2FA。

  4、谨防网络钓鱼

  了解如何发现网络钓鱼迹象并避免点击可疑链接或下载来自未知发件人的电子邮件中的附件。改用Zoho Mail等安全电子邮件提供商,该提供商具有PhishGuard高级网络钓鱼防护功能,可以标记潜在的攻击。

  5、使用过滤器阻止垃圾邮件

  不要打开垃圾邮件或回复它们,尤其是当您怀疑网络钓鱼时。删除它们。Zoho Mail等安全电子邮件提供商会自动过滤掉垃圾邮件,您可以使用垃圾邮件和阻止列表来自定义过滤器或只需单击几下即可阻止发件人。

  6、使用别名保护您的电子邮件

  通过使用电子邮件别名(将邮件转发到您的主收件箱的随机电子邮件地址),您可以隐藏您的个人电子邮件地址。使用Zoho Pass hide-my-email aliases在线创建帐户并保护您的真实电子邮件地址不被泄露或泄露。

  7、使用电子邮件身份验证

  如果您有自己的电子邮件域(例如you yourdomain.com),那么实施SPF、DKIM和DMARC等电子邮件身份验证方法对于保护您的域免遭欺骗并提高送达率至关重要。如果您使用Zoho Mail付费套餐,则可以使用简单的向导设置自定义域以及SPF、DKIM和DMARC。

  8、阻止电子邮件跟踪

  电子邮件可能包含间谍像素,当您打开电子邮件或跟踪链接时,它们可以将敏感信息发送回发件人。通过停止自动加载图像来阻止间谍像素,或切换到Zoho Mail,默认情况下会阻止间谍像素和已知的跟踪链接。

  9、使用好的防病毒软件

  安装良好的防病毒或互联网安全软件,其中包括垃圾邮件过滤器以阻止潜在的网络钓鱼电子邮件并扫描各种恶意软件。确保使用最新的病毒/恶意软件定义进行更新。

  10、保持设备更新

  将您的计算机或手机操作系统、电子邮件客户端和其他应用程序设置为自动更新,以便您始终拥有带有安全补丁的最新版本。通过网络钓鱼电子邮件或其他方式传播的恶意软件可以利用操作系统和其他软件中的漏洞。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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