Zoho Mail企业邮箱的6个高效使用技巧你了解吗?

2023-11-0864 阅读量3 分钟叶庄主
Zoho Mail企业邮箱的6个高效使用技巧你了解吗?

          Zoho Mail刚过15岁生日,我们回顾了Zoho Mail的发展历程和未来规划,详情可阅读此篇内容(15周年 | Zoho Mail致力于为1600万用户提供安全的电子邮件)。本期小Z就带您了解下,Zoho Mail非常实用的几个小技巧,帮助您进一步提升工作效率

          01、轻松从其他邮箱迁移到Zoho Mail

          每天我们都会收到很多垃圾邮件、网络钓鱼、或者不需要的促销邮件等等,筛选出这些邮件耗时耗力,这个时候寻找严苛安全的邮箱就成了当务之急,Zoho Mail就是个好选择。通常,电子邮件迁移是一项艰巨的任务,需要克服很多技术障碍,但对于Zoho Mail来说,轻松就可达成。由于可以灵活地使用IMAP或POP协议进行迁移,客户可以选择适合自己的协议,点击后,所有的邮件数据都会传输到Zoho Mail中,我们将体验到一个更集中、更安全和更具条理的邮箱。

          02、不止Mail,使用Zoho Trident一体化平台保持工作专注力

          Trident是一款以Zoho Mail为核心的桌面应用,辅以成熟的即时消息 (IM) 功能,以及语音和视频通话、会议和其他生产力增强器以及业务工具。作为一套全面的电子邮件解决方案,Trident具备强大的安全性,支持多个账号,方便用户管理电子邮件。Trident还拥有静态加密,这样可以很好地保护用户数据免遭未经授权的访问。此外,Trident还将聊天、通话、日历、任务、便笺等功能结合在一个统一的桌面应用中,无需来回切换,用户可以快速开启工作,并且保持专注。

          03、通过人工智能助手Zia,快速完成邮件内容

          当我们遇到需要紧急处理的邮件时,该怎么平衡时间和质量呢?Zoho Mail的解决办法是:使用人工智能助手Zia。Zia 1分钟内就可以起草一封邮件,用户只需做审核就能实现快速回复发布。有了AI工具的帮助,我们无需花费数小时去浏览每封邮件,便可确定关键点和重要信息。尤其当我们发布新产品或者新活动后,有大量的反馈信息需要处理,人工智能助手的力量就会显而易见。

          04、群组协作的好办法:邮箱委派

          Zoho的邮箱委派功能指的是,该功能允许您将邮箱分配给同事或组员,这些人可以代表您做回复或者存档。同时,在委派时,我们可以设置不同的操作权限,管理权依旧属于自己。邮箱委派大大简化了收件箱邮件需要及时处理的问题,高效促进团队内部协作。

          05、Zoho Mail支持73种语言

          Zoho Mail支持73种语言,是目前市场上少有的包容性很强的电子邮件之一。我们在和全球不同区域的客户对话时,不必借助翻译工具,可以将语言改为当地,有助于我们克服语言障碍,与客户进行流畅交流。

          06、没有互联网,没关系!开启离线模式

          当我们的工作延伸到办公室之外,且不能完全依赖wifi条件的情况下,Zoho Mail的离线访问功能就派上用场。Zoho Mail的离线电子邮件模式可确保无论您身在何处,依旧可以回复电子邮件、检查收件箱和撰写新电子邮件。当我们切换到有网络的新环境,这些变化都会同步到云端,有效利用碎片化时间处理任务。

          以上就是本期小Z推荐的6个新方法,不妨试试看,进一步提升您的工作效率和体验。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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