使用Zoho Mail的15个技巧和建议

2023-10-13 66 阅读量 5 分钟 叶庄主
使用Zoho Mail的15个技巧和建议

  如果你每隔一小时喝一杯咖啡,你就能保持超过131488个小时的清醒——整整15年!

  在这段时间里,我们有故事要讲,有里程碑要庆祝,有反馈要评估,有发展的机会。

  追忆过去固然重要,但里程碑也为未来的道路竖起了一面镜子。我们即将揭秘Zoho Mail的15个锦囊妙计。可以把它看作是对即将到来的事情的先睹为快,就像电影的预告片一样。

  将这些功能想象成一副扑克牌中的四种花色:方块代表安全,黑桃代表管理,三叶草代表可访问性,红心代表协作。让我们深入到甲板上,揭开每一个!

  一、方块:强化安全

  你的数据应该得到最高级别的保护。以下特性增加了Zoho Mail的强化安全性,就像坚不可摧的钻石一样。

  1客户端加密

  使用客户端加密,您的数据在服务器上进行本地加密,即使通过其他服务器也无法读取。它在传输和静止期间保持安全,并且只能由具有解密密钥的预期接收方读取。这为相当好的隐私(PGP)增加了另一层安全性。

  2URL点击保护

  想象一个路标警告你前方有建筑工地。当您点击电子邮件中的链接时,会显示一个带有警告消息的窗口,提醒您注意潜在的威胁。它可以让你谨慎行事,避免不愉快的意外。这是一个醒目的警告标志。

  3防止数据丢失

  DLP是您防止敏感信息意外泄露的保障。它提供了一系列受保护的信息类型,包括默认的和可定制的。使用DLP,您可以创建策略来保证组织内数据的安全。

  敏感标签进一步帮助管理员决定谁可以访问敏感邮件。这确保了带有标签的电子邮件不会被其他人分享。

  4用于消息识别的品牌指示器

  商标帮助你建立品牌的真实性。当你走在街上,看到金色的拱门,你立刻知道你在哪里。同样,BIMI确保当您收到来自某个组织的电子邮件时,其官方徽标会出现在电子邮件信息旁边,以确认其真实性。在大量的电子邮件中,BIMI能够识别出真正的发件人。把它提升一个档次,也为你的组织设置一个标志!

  二、黑桃:管理工具

  管理员是组织的看门人,使用工具。以下特性使他们能够监督组织的操作。

  规则

  通过规则,管理员可以设置条件、标准、例外和操作来保护他们的组织用户。确定要允许的电子邮件类型、要标记为垃圾邮件的电子邮件、要移至隔离的电子邮件等。

  网络钓鱼模拟器

  为了建造纸牌屋,每一张纸牌都必须牢固地堆叠起来。但是,不可能每个成员每天都遭受网络钓鱼攻击。在模拟器的帮助下,可以重现这些情况。作为管理员,您现在可以在组织内模拟网络钓鱼攻击,提供实际操作培训以遏制网络钓鱼。监控统计数据,如邮件点击,删除,标记为垃圾邮件等,以培训成员保持警惕。

  多设备管理(MDM)

  我们不再只使用台式机来工作。手机和平板电脑也加入了竞争。管理员现在可以跨智能手机、平板电脑和端点管理、保护和执行策略。控制应用程序级别设置来限制屏幕截图,设置每次输入密码的提示,等等。

  三、三叶草:可及性和适应性

  三叶草生长在任何地方,适应任何地形。下面的特性为可访问性和适应性提供了便利。

  待办事项

  踩着油门,任务准备变得更容易访问。在作为Zoho Mail的重要组成部分之后,它现在被设置为一个独立的产品:Zoho ToDo。它确保了你的任务的无缝和有组织的方法。这里有一些让你更开心的事情——使用你的个人电子邮件id来加入!

  统一议程

  如果你一直在不同的Zoho应用程序之间奔波,以完成你的待办事项清单,现在你可以休息一下了。通过统一日程,你可以在一个地方查看所有Zoho应用程序的任务合并列表。根据您的首选项对它们进行查看、筛选或排序。

  创建网络研讨会

  安排一个网络研讨会不应该需要和组织一个网络研讨会一样多的时间。直接从Zoho日历创建Zoho网络研讨会,只需点击一个按钮。

  响应式Zoho邮件

  随着多种设备的出现,“一刀切”不再适用。在每台设备上缩放屏幕是件苦差事。Zoho Mail现在对你使用的任何设备都有响应。它根据您的屏幕尺寸进行调整,确保在所有平台上无缝观看体验。把照片保存在你的手机上吧!

  四、红心:联系和合作

  合作是一座桥梁,而不是一堵墙。以下特性可以促进人们为共同目标而合作。

  任务发布

  与人携手合作,不费吹灰之力。通过任务发布,组织成员、外部成员或特定个人可以查看任务。

  外部CalDav客户端

  把你所有的会议和日程安排在多个日历上拼凑起来不应该是一个1000块的拼图。你有你的私人日程安排在你的苹果日历和你的专业日程安排在你的Zimbra日历?使用您的Zoho日历托管其他日历,都在一个地方。它现在是你安排日程的万能遥控器。

  可用性共享

  想象这样一幅图景。你的同事或客户想和你见面。但他们对你的可用性感到挠头。如果每个人都能提前知道你的日程安排,不是会让他们的生活更轻松吗?无论是与你的组织成员还是公众,与你预约会议现在都是轻而易举的事情。分享您的可用性,并发出热情的邀请!

  支持国际化域名(IDN)

  做一个世界公民,轻松打破语言障碍。通过IDN支持,您可以拥有各自语言的域,并使用客户所说和理解的语言与他们进行交流。它向多元文化伸出了欢迎之手,为更加包容铺平了道路。

  结束

  有了这15个令人兴奋的功能,Zoho Mail将提升您的电子邮件体验,增强安全性,简化管理并增强协作。当我们洗牌创新时,我们从心底感谢你,我们迫不及待地想与你分享这段新的旅程。Zoho Mail有很多锦囊妙计,我们来帮你搞定!

  在Zoho Mail庆祝成立15周年之际,看看我们还为您准备了什么!

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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