技术让财务管理更轻松

财务管理可能让很多人觉得头疼，选择一款轻量级的财务软件可以大大减少你的烦恼。而财务软件中，基于云计算技术的，由于成本低、随时随地可用、无需部署服务器、软件经常免费更新等优势，逐渐被更多企业采用。

好的财务管理软件可以从以下方面帮助小企业：

1.让财务不再复杂

除了给会计用的报账用的专业财务软件，还有一些轻量级、简单易用的在线财务软件，可以把很多记账任务自动化，既省时又可记录应收账款、应付账款，让不是财务出身的你也能轻松搞定繁琐的会计事务，专注做自己喜欢的事情。

2.随时随地使用

只要能上网，就能通过web浏览器使用基于云计算技术的财务软件，在手机上和平板电脑上也可以。即使在度假，也可以管理或查看你的财务数据。更妙的是，你无需懂技术，因为所需的软件和系统都是由服务商远程提供的。

3.在线报表

非财务专业出身，不会制作财务报表，怎么办？在线财务软件会自动帮你生成损益表、现金流量表、资产负债表等。即便是财务新手也能无需会计帮助搞定财务情况。

4.多币种

如果你的客户不局限于本国，那么在线财务软件可以自动、准确地进行货币转换，还可以多币种生成invoice。

5.付款通知单（invoice）

付款通知单可定制，客户可选择通过在线支付门户进行全款支付或部分支付，并且支付情况会自动记录在在线财务软件中。而如果有invoice到期了，系统会自动发送提醒给客户。

6.多用户协作

对于资金这样敏感的信息，越少人知道越好。在线财务软件中，可以设置权限和角色，限制人员对数据的访问。例如，可以让员工处理销售、库存等功能，而只有你本人才可以查看并操作所有数据。此外可以给外包会计一些权限，以便帮你做账。也可以给客户开发一个访问门户，让他只看到和他相关的业务往来，以便与你讨论报价等，客户同意了即可自行付款，加速收款过程。

7.集成CRM系统

在线财务软件最好能集成CRM。这样，在客户管理系统里，除了客户的来往邮件、订单信息等，还可以知道付款历史和信用情况。这样，销售在日后跟进中，就可以主要跟进那些付款爽快的客户，而不必在付款上有问题的客户身上太花费时间。同时，财务软件和客户管理软件的打通，可以提高部门间协作的效率，减少用于交换文档、更新信息的时间。