支付链接中的基本功能

让我们来看看如何在 Zoho Books 中启用和创建支付链接。

启用支付链接

要在 Zoho Books 中创建支付链接,您需要先启用支付链接模块。要执行此操作:

  • 前往页面右上角的设置
  • 偏好设置下选择常规
  • 检查支付链接选项。
  • 点击保存

启用支付链接

启用此选项后,支付链接模块将显示在左侧边栏中。


创建支付链接

要创建一个新的支付链接:

  • 进入左侧边栏中的支付链接模块。
  • 点击页面右上角的+ 新建按钮。
  • 填写所需的详细信息。

创建支付链接

字段描述
客户名称选择您要为其创建付款链接的客户。
供应地点此地点将根据所选客户的GST处理自动选择。
付款金额输入您想要向客户请求的金额。
选择适用的税费(如果有)。
链接到期日期选择付款链接应到期的日期。默认情况下,这将是从创建链接之日起的15天。一旦过期,付款链接将无法访问。
描述输入您收取此付款的简短说明。这将对您的客户可见。
  • 点击保存保存并分享

一旦您创建了支付链接,系统将为该链接生成一个缩短的URL和一个自动生成的参考编号。


发送付款链接

发送电子邮件

您可以通过电子邮件与您的客户分享付款链接,要求他们在线支付。操作方法如下:

  • 进入左侧边栏中的支付链接模块。
  • 选择您要发送的付款链接。
  • 点击右上角的溢出图标。
  • 从选项列表中选择发送电子邮件

发送付款链接

  • 客户的电子邮件地址,以及其联系人(如果有)的电子邮件地址,将显示在下一页。
  • 如果您想添加新的联系人电子邮件地址,请点击添加联系人
  • 选择所需的电子邮件地址。
  • 点击发送

发送付款链接

如电子邮件预览中所示,将向您的客户发送一封电子邮件,要求他们使用支付链接在线支付。

发送短信

如果您已经启用短信通知,您也可以通过短信通知您的客户有关付款链接的信息。

要向客户发送有关付款链接的短信,您需要确保:

  • 您已在设置中启用支付链接的短信通知,
  • 您已为客户及其联系人启用短信通知,并且
  • 客户/联系人有一个关联的手机号码。

通过短信将付款链接分享给您的客户:

  • 进入左侧边栏中的支付链接模块。
  • 选择您要发送的付款链接。
  • 点击右上角的溢出图标。
  • 从选项列表中选择发送短信

发送付款链接

  • 客户的手机号码,以及其联系人(如有)的手机号码,将显示在下一页。
  • 选择您要发送短信的手机号码。
  • 如果需要,您也可以将付款链接发送到他们的电子邮件地址。
  • 点击发送

发送付款链接

如SMS预览中所示,将向您的客户发送一条短信,要求他们使用支付链接在线支付。

 

专业提示: 您还可以通过点击复制链接来复制付款链接,然后直接与您的客户分享。

 

洞察: 您可以检查客户是否查看了付款链接。当客户查看了付款链接时,对应付款链接状态旁边会显示一个眼睛图标。

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