价格列表

 

注意:此功能仅适用于Zoho Books的某些计划。请访问定价页面检查您当前计划是否提供此功能。

企业有不同的销售策略,其中包括给忠实客户提供折扣,或者在产品上提供季节性折扣。使用价格列表,您可以为您从供应商那里购买的商品或销售给客户的商品设置自定义价格。您可以根据某个百分比或通过设置自定义价格来更改商品的价格。

启用价格列表

要开始在Zoho Books中使用价格列表,您需要先启用它们:

  • 转到页面左上角的设置
  • 品目下选择品目
  • 在品目页面的通用标签中:
    • 价格列表下勾选启用价格列表选项。(或)
    • 如果您希望为每个行项目应用不同的价格列表,勾选启用在行项目级别选择价格列表的选项
    • 点击保存

启用价格列表 


创建价格列表

在Zoho Books中,可以为销售和购买实体创建价格列表。

价格列表中的品目价格可以根据两个主要因素设置:

  • 百分比 - 通过百分比增加或减少品目价格
  • 价格 - 为每个品目设置独特的价格

要添加价格列表:

  • 转到品目 > 价格列表,然后选择+ 新价格列表
  • 输入价格列表的名称
  • 如果您希望将此价格列表应用于您的客户,选择类型销售,如果您希望在为他们创建交易时将其应用于您的供应商,选择购买
  • 选择品目价格按百分比标记或降低品目价格,以根据百分比创建价格列表。
  • 如果价格需要根据价格列表增加,选择标记。如果需要减少,选择降低

新价格列表

  • 选择品目价格为每个品目单独输入价格,以为每个品目分配独特的价格。
  • 输入每个品目的自定义价格
  • 点击保存

注意:
红色字段是必填项,其他字段是可选项。

新价格列表


应用价格列表

一旦您启用并创建了价格列表,您可以将其应用于各种销售和购买交易。

应用价格列表

价格列表也可以分配给您的联系人。这样,每次在Zoho Books中为他们创建交易时,价格列表将自动应用于其中,新价格将自动计算。

您可以在创建或编辑联系人时为您的联系人分配价格列表。

在可计费品目上应用价格列表

价格列表如何应用于发票中的可计费品目取决于您选择在行项目级别应用价格列表的偏好

如果您禁用了在行项目级别应用价格列表的选项,那么价格列表将不会影响可计费行项目金额。

然而,如果您启用了在行项目级别应用价格列表的选项,您可以选择将价格列表应用于可计费品目。

在可计费品目上应用价格列表

如果可计费品目金额被标记,标记金额将被移除,价格列表将应用于品目金额。


将价格列表标记为无效

如果您不再使用价格列表,您可以将其标记为无效,而不是删除它。

要将价格列表标记为无效:

  • 转到品目 > 价格列表
  • 将鼠标悬停在您想要标记为无效的价格列表上。
  • 点击标记为无效

标记为无效

要将无效的价格列表标记为有效:

  • 转到品目 > 价格列表
  • 将鼠标悬停在您想要标记为有效的价格列表上。
  • 点击标记为有效

标记为有效


删除价格列表

要删除您可能创建的任何销售或购买价格列表:

  • 转到品目 > 价格列表
  • 将鼠标悬停在您想要删除的价格列表上。
  • 点击它旁边的垃圾桶图标。
  • 点击确定进行确认。

有时,您可能不想现在使用价格列表,但可能希望以后使用它。在这种情况下,您可以将其标记为无效

 

注意:删除价格列表不会影响您之前应用过它的任何交易。

删除价格列表


导入价格列表

如果你已经有了销售或采购价格列表,你可以将它们以 CSVTSVXLS格式导入到Zoho Books中。

要了解导入的格式,即导入文件中要包含的列和数据,你可以下载 我们将在下面步骤中查看的样本导入文件:

  • 转到品目 > 价格列表
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 选择导入销售价格列表导入采购价格列表

导入价格列表

  • 点击上传文件下的选择文件按钮。你可以通过点击样本文件下载一个样本 CSV文件作为参考。
 

提示:文件大小不能超过1 MB。

  • 为你的文件选择字符编码文件分隔符
 

提示:字符编码用于将数字与字符配对。默认使用Unicode 转换格式(UTF-8)编码,它支持超过8 位的大范围字符。

 

提示:字段分隔符用于分隔一行中的两个值。在导入价格列表时, 默认的文件分隔符是逗号(,)。

  • 点击下一步

选择文件销售价格列表 选择文件采购价格列表

  • 确保在映射字段页面中所有字段都正确映射。
  • 如果你希望下次使用相同的导入格式,勾选保存这些选择以便在未来的导入中使用
  • 点击下一步

映射字段

  • 在预览窗口中,点击导入

导入预览 


导出价格列表

你可以将Zoho Books中的所有销售和采购价格列表以CSVXLS格式导出。以下是操作方法:

  • 转到品目 > 价格列表
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 选择导出销售价格列表导出采购价格列表

导出价格列表

  • 输入必要的字段。
  • 点击导出

导出模板

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