品目

品目是您在业务中处理的商品或服务。

每当您为您的客户或供应商创建交易时,您可以添加这些品目,它们的详细信息将会自动填充。

创建品目

在Zoho Books中创建品目:

  • 转到左侧边栏的品目模块并选择品目
  • 在页面的右侧点击+ 新建
  • 输入类型名称和其他详细信息。

新建品目

销售信息

字段 描述
价格 您向客户销售品目的价格。此价格将反映在您的销售交易中,如发票,销售订单等。
账户 用于跟踪品目销售的账户。
描述 添加与品目销售相关的备注。

采购信息

字段 描述
价格 您从供应商处购买品目的价格。此价格将反映在您的采购交易中,如账单,采购订单等。
账户 用于跟踪在Zoho Books中购买品目的商品销售成本账户。
描述 添加与品目采购相关的备注。

默认税率
点击默认税率旁边的编辑图标,并输入应用于品目的默认GST(可以在交易中更改)。

  • 州内税率:适用于在您注册的州内供应品目的GST
  • 州际税率:适用于在您注册的州外供应品目的GST

库存信息

启用品目的库存:

  • 选择跟踪此品目的库存的框。
  • 填写所需的字段。

跟踪库存

字段 描述
账户 跟踪品目库存的账户。默认为库存资产
期初库存 在期初余额日期您手中的品目数量。
期初库存单位价格 您购买期初库存品目的成本。
再订购点 当品目的库存达到此水平时,您将收到通知。
首选供应商 您希望购买此品目的供应商。

关联标签
您也可以在Zoho Books中将报告标签关联到 项目。

  • 输入所有必需的详细信息后,点击保存
 

注意:红色字段是必填的,其他字段是可选的。

品目库存

在Zoho Books中,您可以为您的品目输入一个开盘库存。每当您在Zoho Books中进行销售或购买交易时,这个库存会相应地自动计算。例如,假设您为品目A输入了100的开盘库存。然后,您通过销售品目A的70个单位为客户开具了一张发票。现在,库存将减少到30(100-70)。您现在决定从供应商那里购买品目A的100个单位,并为此创建一张账单。现在库存将增加到130(100+30)。这就是Zoho Books中的库存跟踪工作方式。


导入品目

如果您已经有一个品目列表,您可以将它们以CSVTSVXLS格式导入到Zoho Books中。

要了解导入的格式,即导入文件中要包含的列和数据,您可以下载我们将在下面步骤中查看的样本导入文件。

  • 转到品目模块并选择品目
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 选择导入品目
  • 点击上传文件下的选择文件按钮。您可以通过点击样本文件下载样本文件以供参考。
  • 点击下一步

选择文件

  • 您可以选择跳过覆盖记录。如果您选择覆盖记录,您将必须选择一个唯一字段(品目名称,品目ID或SKU),该字段将与导入文件中的等效字段映射。如果值匹配,那么其对应的字段将被导入文件中的数据覆盖。

注意: 这些字段是区分大小写的,只有在导入文件和Zoho Books中的字段名称的值匹配时,才会被覆盖。

 

提示:文件大小不能超过1 MB。

  • 为您的文件选择字符编码文件分隔符
 

提示:字符编码用于将数字与字符配对。默认情况下,使用Unicode转换格式(UTF-8)编码,它支持超过8位的大范围字符。

 

提示:字段分隔符用于分隔一行中的两个值。在导入账单时,默认的文件分隔符是逗号(,)。

  • 点击下一步

覆盖记录

  • 确保在映射字段页面中所有字段都正确映射。
  • 如果您希望下次使用类似的导入格式,标记保存这些选择以便在未来的导入中使用的框。
  • 点击下一步

覆盖记录 映射字段

  • 在预览窗口中,点击导入
Import Items

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