将 Zoho Books 与 Zapier 集成

Zapier 是一种基于网络的服务,可以帮助您在两个不同的应用程序中自动化不同的任务。每当在一个应用程序中执行任务时,您可以自动化在另一个应用程序中执行的另一个任务。

 

场景:Patricia 是 Zylker Corporation 的销售经理,这是一家网页设计公司。她希望将所有添加到她的 Zoho Books 账户中的客户也添加到她的 MailChimp 账户中,以便她可以向他们发送有关最新优惠的促销电子邮件。为此,她创建了一个 Zap,具体如下:
触发器 - 新客户 (Zoho Books)
操作 - 添加/更新订阅者 (MailChimp)

 

场景:Bailey 是一家销售印刷材料的初创公司的负责人。她希望每当在她的 Zoho Books 账户中添加新的印刷材料(项目)时,在她的 Google 表格中添加一行。因此,她创建了一个 Zap,触发器和操作如下: 
触发器 - 新项目(Zoho Books)
操作 - 创建电子表格行(Google Sheets)

本页内容

设置集成

要集成 Zoho Books 和 Zapier:

  • 前往页面右上角的设置
  • 集成下选择其他应用
  • 点击 立即试用,旁边是Zapier

立即尝试

  • 您将被重定向到Zapier网站。
  • 点击页面右上角的创建 Zap

创建一个 Zap

  • 在搜索栏中输入 Zoho Books,然后点击Zoho Books

搜索

  • 在接下来的页面中,选择Zoho Books作为您的触发或操作应用。
  • 选择触发事件或操作。
  • 点击继续

触发器

  • 点击登录 Zoho Books,系统会将您引导至一个需要输入授权令牌的页面。

登录

  • 您可以通过点击同一屏幕中提供的链接来生成认证令牌
  • 输入Authtoken,您将连接到现有的Zoho Books账户。
  • 选择您的 Zoho 账户所在的域。
  • 点击是,继续以完成设置。

认证令牌 


支持的触发器和操作用于Zoho Books

假设您想在 Zoho Books 中创建客户时,在 Zoho CRM 中创建一个新的联系人。在这种情况下,触发器是在 Zoho Books 中创建的新客户,操作是在 Zoho CRM 中创建的新联系人。

触发器

让我们来看看 Zoho Books 支持的一些触发器

  • 新客户 - 已创建新客户
  • 新销售发票 - 创建了一张新发票
  • 新项目 - 已创建一个新项目
  • 新费用 - 创建了一笔新费用
  • 新报价 - 创建了一个新报价

操作

让我们看看可以基于触发器执行的操作

创建:

  • 创建客户 - 创建一个新客户
  • 创建销售发票 - 创建一张新的发票
  • 创建项目 - 创建一个新项目
  • 创建报价 - 创建一个新的报价
  • 查找发票 - 查找现有发票

删除一个Zap

当你觉得不再需要一个 Zap 时,可以按照以下简单步骤将其删除:

  • 在你的 Zapier 账户的 仪表板 中,你可以找到所有 Zaps 的列表。
  • 点击您想要删除的 Zap 旁边的下拉按钮。
  • 点击垃圾桶

垃圾

  • 点击真的要移到回收站吗?以确认。

移至回收站 


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