沙特电子发票第二阶段
沙特电子发票的【先决条件】
- 标准的沙特电子发票通常用于企业对企业交易，必须填写您客户的国民身份证号和完整地址信息。
- 要创建沙特电子发票，客户地址、账单地址、项目名称和客户名称必须使用阿拉伯语！
连接到 Fatoora 门户
注：以下内容是使用 Zoho Books 沙特版进行操作。
要将您的发票从 Zoho Books 推送到 Fatoora 门户，您需要先将您的组织与 Fatoora 门户集成。您需要在 Zoho Books 中使用从 Fatoora 门户生成的 OTP 来生成 CSID。具体步骤如下：
在 Fatoora 门户中生成一次性密码（OTP）
要在 Zoho Books 中生成 CSID，您需要先在 Fatoora 门户中生成一次性密码（OTP）。
要在 Fatoora 门户中生成一次性密码（OTP）：
- 登录到 Fatoora 门户。
- 点击注册新解决方案单元/设备。
- 输入您想要生成一次性密码的设备数量。如果您只使用 Zoho Books，请输入 1。
- 您的一次性密码将在门户中生成，您可以将其复制或导出为文件。
- 使用此一次性密码，您可以在 Zoho Books 中生成 CSID。
警告：由 Fatoora 门户生成的 OTP 仅在一小时内有效。您必须在一小时内在 Zoho Books 中输入该 OTP。
提示：如果 CSID 在 Zoho Books 中过期，您需要前往 Fatoora 门户，选择续订现有加密印章标识符（Renew Existing Cryptographic Stamp Identifier）选项进行续订。然后，前往 Zoho Books，在设置 > 税费与合规 > 电子发票中点击续订 CSID（Renew CSID）。
要检查您组织与 Fatoora 门户的集成情况，您可以前往 Fatoora 门户并点击查看解决方案和设备列表。
一旦生成 CSID，您就可以将发票从 Zoho Books 推送到 Fatoora 门户。
从 Fatoora 门户断开连接
如果在 Fatoora 门户中撤销了 CSID，您将无法再从 Zoho Books 向 Fatoora 门户推送发票。您还需要在 Zoho Books 中断开连接。操作方法如下：
- 点击页面右上角的设置。
- 点击税务与合规下的电子发票。
- 点击断开连接。
- 在接下来的弹出窗口中，点击断开连接按钮。
警告：请确保在没有正当理由的情况下不要撤销该连接。
配置用户权限
您可以在 Zoho Books 组织中配置哪些用户可以访问电子发票模块，并将交易推送到 Fatoora 门户。操作方法如下：
- 点击页面右上角的设置。
- 点击“用户和角色”下的“角色”。
- 如果要为新角色提供权限，请点击右上角的新建角色；如果要编辑现有角色，请点击列出角色旁边的编辑按钮。
- 向下滚动到电子发票（e-Invoicing）部分，并勾选推送交易（Push Transactions）选项。
- 点击保存。
沙特电子发票中的功能
沙特电子发票的状态
以下是与 Zoho Books 中的发票、贷方票据和借方票据相关的不同状态。
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 尚未推送 | 该交易尚未推送到 Fatoora 门户。 |
| 已开始推送 | 已开始向 Fatoora 门户发起推送。 |
| 已推送 | 该交易已成功推送到 Fatoora 门户。 |
| 失败 | 该交易尚未推送到 Fatoora 门户。 |
沙特电子发票的必填字段
在创建电子发票时，ZATCA 为电子发票规定了一些必填字段。以下是创建电子发票所需的必填字段列表：
| 模块 | 必填字段 |
|---|---|
| 组织详情 |
|
| 客户详情 |
|
| 发票创建 |
|
| 项目详情 | 项目名称 |
将沙特电子发票推送到 Fatoora 门户
在 Zoho Books 中，可以轻松将发票推送到 Fatoora 门户。此流程取决于你是否启用了交易审批功能。如果已启用交易审批，发票将会经过一个审批流程。
洞察：如果您已设置多级审批，发票只能在最终审批人批准后才能被推送。
标准发票应在发送给客户之前先推送到 Fatoora 门户。而根据ZATCA 的电子发票法规，简化税务发票应在发送给客户后的 24 小时内推送到 Fatoora 门户。
创建发票后，您可以将其推送到 Fatoora 门户。操作方法如下：
- 前往左侧边栏的销售，然后导航到发票。
- 选择要推送到 Fatoora 门户的发票。
- 点击推送到 Fatoora按钮。
注意：发票的 PDF 将根据 ZATCA 的规定以 A3 格式导出。已推送的发票也可以以 XML 格式查看，并会与发票的 PDF 一同附加。
如果推送失败，你可以在错误修正后重试。
经常性付款通知单（Recurring invoice）和报价首选项
Recurring invoice
如果您已创建了Recurring invoice，系统会根据您配置的偏好设置自动将发票推送到 Fatoora 门户。如果您的偏好是：将发票创建为草稿：创建的发票将处于草稿状态，您需要点击 推送到 Fatoora 按钮将其推送到 Fatoora 门户。
创建、推送和发送发票： 发票将自动推送到 Fatoora 门户，并发送给客户。如果推送失败，将显示失败原因。
创建、收款、推送并发送发票：发票将被自动收款并推送到 Fatoora 门户。如果推送失败，将抛出错误消息并说明失败原因。
引言
如果您已启用报价偏好设置，以便在报价被批准时发送发票，那么系统会根据您设定的偏好，自动将发票推送到 Fatoora 门户。如果您的偏好是：创建发票为草稿：创建的发票将处于草稿状态，您需要使用推送到 Fatoora按钮手动推送。
创建、推送并发送：创建的发票将被推送到 Fatoora 门户。如果推送成功，它将被发送给客户；如果失败，则会显示失败原因。
您也可以参考 ZATCA 提供的有关电子发票的帮助文档。