信用票据的其他操作

编辑信用票据

您可以更改现有信用票据的详细信息。操作如下:

  • 转到 销售 > 信用票据
  • 选择您要编辑的信用票据。
  • 点击页面右上角的 编辑 图标。
  • 进行更改并保存信用票据。

编辑信用票据 


下载信用票据

您可以将您的信用票据下载为PDF。操作如下:

  • 转到 销售 > 信用票据
  • 选择您要下载的信用票据。
  • 点击页面右侧的 PDF 图标。

下载信用票据 


作废信用票据

有时,您可能不希望信用票据成为您的销售交易的一部分。同时,您可能也不希望删除它。在这种情况下,您可以选择作废信用票据。您可以这样做:

  • 转到 销售 > 信用票据
  • 选择您希望作废的信用票据。
  • 点击 更多 > 作废
  • 输入作废的原因。
  • 点击 作废

作废信用票据

如果您想再次激活信用票据,您可以将其转换为草稿。操作如下:

  • 转到 销售 > 信用票据
  • 选择您要激活的信用票据(在作废状态下)。
  • 点击 更多 > 转换为草稿
  • 输入激活信用票据的原因。
  • 点击 转换为草稿

转换为草稿

注意:
如果您取消作废信用票据,它将默认为草稿状态。您需要将信用票据转换为开放状态,才能再次成为活动交易。


将文件附加到信用票据

您可以将最多5个文件附加到每个信用票据。每个文件的大小限制为5 MB。

将文件附加到您的信用票据:

  • 转到 销售 > 信用票据,并选择您要附加文件的信用票据。
  • 点击页面右上角的 附加 图标。
  • 选择您的上传选项。

上传选项

选项 描述
拖放 从您的系统上传文件。
文档 从您的Zoho Books帐户中保存的文档上传文件。

您可以通过点击上传文件下方的选项来下载删除移除文件。

注意:

  • 如果您删除一个文件,它将从您的帐户中永久删除。
  • 如果您移除一个文件,它将从交易中移除,但仍会存在于您的文档标签中。
Attach Files to Credit Note

打印贷项通知单

打印贷项通知单的方法:

  • 前往销售 > 贷项通知单,选择你想要打印的贷项通知单。
  • 点击页面右侧的打印图标。
  • 检查预览并点击打印

打印贷项通知单 


筛选贷项通知单

你可以根据贷项通知单的状态进行筛选。方法如下:

  • 前往销售 > 贷项通知单
  • 点击页面顶部的所有贷项通知单下拉菜单。
  • 选择贷项通知单的状态进行相应的筛选。

筛选贷项通知单

自定义视图

想要创建并定义自己的筛选条件吗?你可以根据与贷项通知单、客户详情或销售人员相关的各种条件筛选你的贷项通知单。这可以通过自定义视图来完成。

创建自定义视图的方法:

  • 前往销售 > 贷项通知单
  • 点击页面顶部的所有贷项通知单下拉菜单。
  • 点击+ 新建自定义视图
  • 填写筛选条件并选择列首选项。
  • 保存自定义视图。

新建自定义视图 


导出贷项通知单

你可以将Zoho Books中的所有贷项通知单导出为CSV、XLSX或XLS格式。方法如下:

  • 前往销售 > 贷项通知单
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 选择导出贷项通知单

导出贷项通知单

  • 导出为下选择导出的格式,并填写其他必要的字段。
  • 点击导出

最终导出 


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