基本功能 - 分支
让我们看看如何在Zoho Books中设置您的分支。
启用分支
前提条件：要启用分支，您的企业应该有一个注册的GSTIN，并在Zoho Books中启用GST设置。
要开始在Zoho Books中使用分支，您首先需要启用它。操作如下：
- 转到页面右上角的设置。
- 在组织下选择分支。
- 点击启用分支以启用此功能。
洞察：只有组织的管理员才能在Zoho Books中启用此功能。
当分支功能被启用时，您将收到一个应用内通知。当前的组织将被视为总部或主要分支。
警告：一旦您启用分支，您将无法在Zoho Books中禁用它。然而，您可以删除分支或将其标记为不活动。
创建分支
一旦您启用了该功能，以下是您如何创建新分支的步骤：
- 转到页面右上角的设置。
- 在组织下选择分支。
- 点击页面右上角的添加分支按钮，将打开一个新页面。
- 输入分支名称和地址。
- 为分支选择一个主要联系人。
- 选择您想要与此分支关联的GSTIN。您也可以通过点击+ 新GSTIN来创建一个新的。了解更多关于添加多个 GSTINs的信息。
- 选择交易系列以跟踪为特定分支创建的交易。如果您 还没有 创建任何，从下拉菜单中点击+ 新交易系列。
- 点击保存。
注意：您可以选择将一个GSTIN关联到多个分支，或者添加新的GSTIN并将它们与每个分支关联。
配置交易系列
一些组织可能希望为每个分支设置不同的交易系列。比如，您希望 发票号码为BR1 INV - 001的分支和BR2 INV - 001的另一个分支，您可以配置它们。
洞察：如果您有多个GSTIN，那么每个GSTIN的交易系列都应该是唯一的。
创建新的交易系列：
- 转到页面右上角的设置。
- 在组织下选择分支。
- 导航到交易系列偏好选项卡。
- 点击+ 新交易系列按钮，将打开一个弹出窗口。
- 为系列提供一个名称。您甚至可以提供分支的名称。
- 选择您想要关联此系列的分支。
- 为所有模块输入后缀和前缀。
- 点击保存。
您也可以配置默认系列，并将它们与多个分支关联。
洞察：根据在交易中选择的分支，交易系列将自动被选择。
用户权限
只有组织的管理员才有权限在Zoho Books中启用分支。此外，只有他们可以创建分支并访问它们。如果您希望将这些权限扩展到您的组织中的其他用户，您需要做的是：
- 转到页面右上角的设置。
- 在用户和角色下选择角色。
- 向下滚动，您将能够找到分支。
- 标记您想要提供的权限旁边的复选框。
- 点击保存。
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