为什么企业需要团队协作软件

2021-01-05 19 阅读量 2 分钟 夜寒
为什么企业需要团队协作软件

成功的企业离不开良好的团队协作,良好的团队协作需要密切的团队配合。为什么企业需要团队协作软件呢?团队协作软件在企业管理中的地位越来越重要,通过团队协作软件的辅助,不断提高团队协作的效率。

1.在线协同处理文档

Zoho Workplace可让您随时随地使用办公套件,访问/处理文档、电子表格和演示文稿。同时,通过Zoho Workplace 还可以共享给同事,异地协同办公。Zoho Workplace 中包括Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show。其中, Zoho Writer 电子文档可轻松在线创建、编辑、共享文档,支持多人同时编辑和评论。 Zoho Sheet可精确分析用户的电子表格数据。通过图表和图形将数据可视化,使用自动化工作流减少重复计算。Zoho Show 可创建极具视觉冲击力的交互式演示文档,共享给团队进行协同审查,并以URL的方式发布出去。

2. 随时随地协同办公

无论您身在何处,都可通过Zoho Workplace 主持网络会议和在线培训会,并对工作文件进行存储、共享和协作。Zoho Workplace中包含Zoho WorkDrive、Zoho Showtime、Zoho Meeting。 其中,Zoho WorkDrive 可在线创建文档,存储各种格式的文件到云端,并将其共享给群组和个人。Zoho Showtime 可制作培训演示文稿、共享给学员,并从仪表板跟进其进度,轻松打造更具互动性的Web培训。通过Zoho Meeting 可开展音频/视频的网络会议/在线培训会,共享屏幕,进行远程演示,并下载分析报告等。

3.企业邮箱、即时聊天、公司内网

Zoho Workplace套件包含企业邮箱、及时聊天工具、公司内网等,可让企业员工轻松与同事/客户保持联系,并在内网公司论坛进行群组讨论。Zoho Mail企业邮箱除了域名绑定、POP/IMAP、邮件撤回等常规功能,还内置了日历、任务、便签、书签和联系人等小工具。Zoho Cliq可与同事进行音频/视频通话,了解工作最新进展,还可按不同的工作主题拉不同的群,集思广益,提高工作效率。Zoho Connect 可以构建企业社交平台,员工在不同的内部讨论组里,可访问特定的共享文件,并在论坛上发布帖子,跟帖讨论。

Zoho Workplace 可以帮助企业高效快捷地管理文件,满足企业多样化的需求,是企业办公的重要利器。如果您正在寻找靠谱的团队协作软件,了解更多关于Zoho Workplace,您还可以拨打电话010-82738868或400-660-8680,我们的产品顾问期待与您进一步沟通。

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