优化企业协作体系,提升公司软实力

无论是在线办公还是在公司办公,都有共同的努力目标,然而除了基本的面对面的沟通,也需要有固定的沟通体系;

选择将文档存储在本地,当需要分享协作编辑的时候,就会遇到很多的麻烦,在线办公软件可以解决很多难题,不仅意味着让文档的内容更安全,而且还可以以在线协作的方式让团队具有更高的生产力。

在Zoho Workplace云办公平台上,可以通过电子邮件,即时消息,论坛帖子和评论等方式进行实时的交流,实时安全地在共享文档上进行协作。

Zoho Workplace仪表板也为团队管理带来更多的便捷,用户可以在一处获得整个公司的概述,在Meeting上进行小组视频会议,在Cliq上进行员工签入和签出等,团队会时刻保持紧密。

 

安全托管电子邮件   

Zoho Mail可以提供以您希望的方式完全设置公司电子邮件系统所需的一切。拥有无与伦比的安全性和实用功能,轻松搭建合理的沟通体系。Zoho Mail 与Zoho Meeting,Zia Insights等小部件进行了高度的集成,可以通过自定义的方式使用Mail的功能。

Zoho Mail 的丰富扩展

邮件在团队工作中非常重要,Zoho Mail拥有丰富的扩展功能,比如电子邮件保留和电子数据展示。这样,就可以设置电子邮件保留在收件箱中的时间,自定义某些消息的长度。例如,可以将与法律事务相关的电子邮件标记出来,以免意外删除这些邮件。使用Mail的电子邮件保留和电子数据展示功能,可以确保重要信息不丢失,必要的时候就可以查找到并使用。

Zoho Workplace提供了一个出色的通信网络来帮助您的团队保持联系,并且对于任何规模的公司都非常容易投入使用。

优化沟通系统,更具人文关怀

您可能拥有所有合适的工具,但人类仍然是社交动物。我们需要互动才能建立联系,那么如何兼顾效率和心情呢?

随着智能手机的出现,人们全天都会收到各种通知。普通人的注意力跨度仅为8秒,消息通知有时是会分散生活和工作的注意力的。因此,公司应该确保通知带来的应该是积极的效果,而不是消极的,确保消息既及时的传达到员工,又不会影响到其生活;比如下班后发送的任何电子邮件或消息直到第二天才能得到答复。

还可以通过论坛来使人们了解不一定与工作有关的事项。例如,如果有人刚出生的婴儿或庆祝生日,团队的紧密联系会让成员更有归属感。

 

Zoho workplace给大家带来便利的在线办公的同时,更致力于创建一个高效和健康的沟通体系,从而整体上提高企业的实力,带来长远的发展动力。

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