为什么云办公平台被越来越广泛的接受

为什么云办公平台被越来越广泛的接受,随着企业的发展,工作方式也有了更多的选择,“工作方式正在日新月异的改变,Zoho Workplace和企业都在探索。”Vijay Sundaram,Zoho首席策略师表示,“企业需要的不止是一个可以解决协作办公问题的平台,而且是可以完成更多企业事务的,可以真正实现企业云办公的软件。”类似的想法已经被越来越多企业接受,那么云办公平台都能给企业带来哪些提升呢?

为什么云办公平台被越来越广泛的接受

Zoho Workplace的愿景是努力创造个性化的工作流程、强化企业沟通系统、保护用户数据和隐私、利用AI带来更多自动化的便利。

情境化企业沟通
企业邮箱

用户可以在邮箱中直接使用音频或视频与联系人通话,直接在线编辑邮件附件,在线和联系人开始视频会议,并可以在Zoho Mail账号中管理所有其它邮箱,实现一箱多邮,同时提供免费手机邮箱

通过控制面板可以进行邮件备份及恢复,分配员工的邮箱内存空间,使用丰富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全协议,有登录异常提醒、反垃圾邮件策略等。

Cliq即时通讯

员工可签到/签退,可开启摄像头监控员工远程办公的状态。员工可以设置个人状态(比如远程演示中,开会中......),可邀请公司外部的人员加入群聊,可使用视频或音频通话、查看对方是否阅读了你发的消息等;可以个性化设置Cliq的模块、设置团队的角色权限、生成公司员工在线情况报表等。

在线会议

用户可以安排重复会议或者单次会议,并设置多次邮件提醒(web端和手机端)。Zoho Meeting支持16种语言,还集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它产品,方便用户从其它软件直接发起远程会议。

协作一体化
企业论坛/公司内网

Zoho Connect支持匿名发帖,管理员可以设置不同的员工权限、自定义域名和SSO单点登录,还集成了HR信息系统--Zoho People。

在线文档编辑

用户可以在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档,并可以使用AI智能助手,发现语法错误等。Zoho Writer还可以设置个性化模板,电子签名,审批,并可通过API将其嵌入到第三方软件中。

高效办公
在线ppt演示

Zoho Show在线ppt工具集成多种应用,支持多种模板库(供公司内共享使用),还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。

在线电子表格

Zoho Sheet新增了竞赛图(race charts)等函数,给单元数据添加链接;Zoho Sheet在协作中,可以追踪表格的变化、提取数据、转换图片和从其它应用中导入数据等。

企业网盘

Zoho Workdrive现在可以搜索内容和实时同步,不必担心电脑内存不足;通过管理员控制面板,可以生成团队文件使用报告

远程演示

Zoho Showtime支持添加品牌名和白标签,使用者可以设置角色和权限。

 

Zoho Workplace是一个功能丰富而强大的云办公平台,为企业协同办公提供了便捷的工作方式和高效的沟通体系。依托云服务实现跨平台跨设备使用,自有数据中心和AI的加持,让Zoho Workplace有能力解决更多的问题。

zoho workplace