如何提高项目执行效率

2021-06-17 154 阅读量 2 分钟 shumin
如何提高项目执行效率

如何提高项目执行效率?这个问题,一定是项目经理以及管理者经常会思考的。高效率的项目执行,可以让项目完成度更高,也能更加节省时间和人力成本。一个项目最主要的组成部分,往往都在执行的环节。因此,提高项目执行效率,是项目管理中一定要注意的事项。

应该如何提高项目执行效率呢?

项目计划是对未来的理想化预测,而项目执行却是跟现实打交道。高效地执行需要管理项目里程碑、评估当前状态并且应对各种变化,现代智能项目管理软件Zoho Projects在这方面可以减轻项目管理者的负担。

1.项目目标规划

有着周密规划的项目会让你有时间定期停下来展望未来。你可以在Zoho Projects内为项目创建多个任务里程碑,定义下一个里程碑是什么样的、该做什么才能成功达到这个里程碑。系统帮助你随时检查支持这些里程碑的具体任务,以确保各项工作得以完成。

2.追踪和管理项目的执行

通过Zoho Projects项目管理软件,可以记录每一个项目成员的真实工作完成情况,即每个任务的开始、结束、工作量或持续时间,并评估这些对下一个里程碑和项目结束期限有何影响。一旦实际情况与原计划有偏差,系统自动上报预警,你就能对照战略理清其整体影响。

3.在线协作

高效执行项目需要成员之间的高效协作。Zoho Projects是一款社交型、协作型项目管理软件,项目成员可以在一个平台上进行信息共享、任务讨论、任务分析等工作,可以让成员之间的协作更加无缝、流畅,从而大大提升项目执行的效率。

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