项目团队为什么要使用项目管理软件

2021-01-26 25 阅读量 2 分钟 shumin
项目团队为什么要使用项目管理软件

作为项目经理,需要做的不仅仅是管理团队,更重要的是要为项目整体负责。很多项目团队为了节省预算,依旧选择传统的方式进行项目管理,不仅效率被限制,且在项目进行过程中难以把控整体进度。因此,项目团队要使用项目管理软件来更高效的完成任务。

项目管理软件可以给项目团队带来哪些改善呢?

一、提高协作效率

项目管理过程中,成员之间的协作非常重要,因为每一项任务需要分配给不同的成员,而项目成员需要知道任务进度,才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控,项目管理软件可以直观的让项目经理和成员看到各项任务情况,并在平台上进行实时的沟通,即使有任何变动,团队成员也能在第一时间获取信息,从而大大提升项目成员的协作效率。

二、提高自动化水平

项目管理软件可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务,你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects项目管理软件的拖放式操作平台,无论是简单还是复杂的流程,都可以轻松创建,从而帮助项目经理进行任务跟踪和审批。

三、提高资源使用效率

在项目管理过程中,难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题,这些问题也会导致项目成员的时间难以分配,导致效率低下,甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理软件,例如Zoho Projects中的资源利用图模块,可以清晰的看到项目成员当前的任务量和实时状态,从而帮助项目经理去分配任务,更加合理的利用资源。

以上便是为什么要使用项目管理软件的几点原因,项目管理软件还有更多价值,可以阅读“项目管理软件带来哪些价值”来详细了解。如果您正在寻找一款项目管理软件,立即注册Zoho Projects,并享受免费试用!

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