常见的在线项目管理系统哪个好?

  在线项目管理系统作为一个适用于各领域任务管理工时收集团队协作即时沟通的企业级在线项目管理解决方案,可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员,而软件所具有的成熟,可靠和友好特性,将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难,深受用户的喜爱。

  一、企业现状

  1、没有借助任何手段和工具辅助项目管理,而仅凭项目负责人的经验和教训进行项目的管理;
  2、通过Excel表格来记录和管理项目的任务时间计划、资源分配以及进度跟踪;
  3、使用Ms Project进行项目任务时间安排和计划。

  二、软件价值

  1、管理项目进度,节省项目人力成本支出;
  2、增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
  3、通过对员工工时进行审核,可以提升员工工作效率,让资源可以更多参与到其他项目中,由此减少单个项目成本支出。

  三、企业困惑与愿望

  1、靠个人经验管理项目,经验和教训企业无法得以总结和积累下来,形成不了公司的知识积累;
  2、通过Excel表格进行项目管理方式虽简单,但是项目信息的采集和更新,无法实时的反馈给项目干系人处。使得项目的沟通和协作性不强,导致项目团队效率低下,分工不够明确,信息不够对称,最终直接增加项目成本浪费;
  3、利用Ms Project进行项目计划,虽然快捷方便,但却无法收集项目任务执行者直接的进度和问题反馈,由此延误和阻止潜在风险的发生;
  4、如采用Project Server系统增进项目团队协作,姑且不谈论价格高低,就说软件过于庞大,很难能够得以应用成功。试问如果无法得以很好应用的软件,再好也只是摆设而已。

  四、企业要求

  1、系统功能不能太过繁杂,希望能够专一一些为好;
  2、软件功能操作简单易懂,不要花费大家过多的时间;
  3、软件界面尽可能美化些,便于项目成员喜欢上系统,而不是面对所谓的“企业软件”=枯燥、呆板的界面。

  五、软件推荐

  Zoho Projects项目任务进度和团队沟通与协作管理软件,在国内极具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中:项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
  其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。

  六、软件收益

  用户应用Zoho Projects软件后,据不完全统计,会产生如下收益:
  1、会议沟通的时间和参与人数减少了,沟通成本得以大幅减低。因Zoho Projects的成功应用使得其公司项目沟通成本降低约21%以上;
  2、未被会议和未明确任务所占用的项目成员,更多投入到公司其它项目中,其员工工作效率和对项目的贡献率提高约35%以上。

相关话题

项目管理系统 在线项目管理系统
上一页 6款知名国外项目管理软件介绍 查看文章
下一页 研发协同工具哪个好用? 查看文章