做项目管理除了jira还推荐哪家？

一款好用的项目管理工具不但能帮助团队理清任务脉络，还能推动沟通顺畅、进度透明。虽然Jira在业界占据重要地位，但它并非放之四海而皆准的唯一选择。那么，做项目管理除了jira还推荐哪家？Zoho Projects正在成为大众的选择。

一、Jira项目管理工具的优缺点  

1. 优势  

高度可定制

Jira 提供丰富的项目蓝图工作流配置选项，支持根据团队需求设置多种任务状态、字段类型和触发器。对有专门运维或管理人员的团队来说，可将 Jira 打造成贴合业务流程的工具。

生态系统庞大

Atlassian 系列产品覆盖需求跟踪、文档管理、持续集成等，插件市场（Marketplace）上有上千种扩展，便于实现与其他系统对接，形成完整解决方案。

敏捷支持完善

原生支持 Scrum、看板（Kanban）板两类敏捷管理模式。团队可通过冲刺（Sprint）规划、燃尽图、史诗（Epic）拆分等功能，精细化管理迭代。

2. 劣势  

学习成本高

功能强大往往伴随复杂设置。不熟悉配置方式的团队，需要花费较多时间进行二次开发或配置，初期上手成本高。

操作界面臃肿

尤其在任务数量较多时，看板或列表加载较慢。界面信息量大，需要通过过滤条件或插件优化才能保持清晰。

成本投入较高

随着用户数或项目增长，授权费用和维护成本快速上升。二次开发、插件费用以及 Atlassian 云端版订阅价格，可能对中小团队造成不小压力。

3. 适用场景与限制  

• 适用场景：技术团队采用敏捷开发、需深度集成 CI/CD 和测试流程、对自定义工作流有较高需求时最为合适。
• 限制：对预算有限、对配置和运维缺乏经验、需要快速上线的团队，Jira 往往不是最佳起点。

二、做项目管理除了Jira还推荐哪家？

Jira和Zoho Projects哪款产品好用？在对比中小团队需求后，Zoho Projects脱颖而出。下面从三个方面比较二者差异：

1. 上手难度  

Zoho Projects提供多套行业模板，覆盖软件开发、市场推广、产品发布等场景，团队可直接应用，无需复杂定制。内置教程和指引让新手快速完成第一个项目的规划。

2. 功能覆盖  

除了看板和冲刺管理，Zoho Projects集成时间日志、甘特图、资源负荷视图和内置文档库等功能。项目经理能在一个平台内跟踪任务进度、分配资源、管理文档和审批流程。

3. 成本投入  

Zoho Projects按年或按月计费，套餐从少量用户起购，到上百用户都有对应方案。对比插件费用、运维成本，整体预算更易预测，对中小团队更友好。

三、以Zoho Projects为例分享操作指南，可以做什么？  

1. 项目启动与任务拆分  

在 Zoho Projects 创建新项目时，选择合适模板后，填写名称、开始和结束日期。接着在“任务”模块中，按阶段拆分工作包，设置关键里程碑，确保时间节点清晰。

2. 进度可视化管理  

切换到甘特图视图，即可看到基于时间轴的任务条。通过拖拽即可调整开始或结束日期；系统自动重排依赖，实时更新进度。定期查看资源负荷视图，平衡团队工作量。

3. 时间日志与报表  

团队成员在完成任务后，进入“时间日志”模块填写实际工作时长。项目经理可在“报表”模块生成工时对比、任务完成率和项目健康度报告，作为会议汇报和决策依据。

FAQ：常见问题  

Q1：Zoho Projects 支持多项目并行管理吗？

支持。可在仪表板中同时查看多个项目的关键里程碑和任务进度，通过过滤和标签快速定位待办事项。

Q2：团队成员能否在移动端访问？

可以。Zoho Projects 提供 iOS 和 Android App，支持查看和更新任务、评论和时间日志，保障异地协作无缝进行。

Q3：如何进行权限控制？

项目管理员可在“成员管理”中设置角色，控制成员对项目、任务或文档的查看、编辑和审批权限，确保数据安全。

结束语

选择合适项目管理工具，需要综合考量团队规模、预算和业务需求。Jira适合复杂定制和深度集成场景，Zoho Projects 则在易用性、成本和功能覆盖上更符合中小团队诉求。希望通过本文对比和操作指南，帮助你在项目管理工具的选择和应用上做出明智决策。