如何使用任务管理软件改善协作？

    成功的专业服务经理知道，您将任务分配给谁与任务本身一样重要。您希望将正确的团队与正确的优先级配对，幸运的是，任务管理软件可以轻松完成。即使您同时处理多个活动项目，弄清您的工作负载分布并寻找新方法以高水平提高效率也是可以实现的目标。以下是您需要了解的有关如何使用任务管理软件改进协作策略的所有信息。

    什么是任务管理？

    是的，任务管理就是管理任务。从创建到分配，将您的项目待办事项列表放在一起并在给定的时间线下确定项目的优先级似乎非常简单。
    但除了其简单的定义之外，任务管理还有一个更复杂的好处层，任何行业的PS经理都可以利用这些好处以几种关键方式创建更健康的团队。稍后我们将探索更多这些内容。但首先...

    如何有效地管理任务？

    工具和技术的正确组合可以大有帮助。以下是要点：

    1.培养这3个关键技能

    要在专业服务管理和任务委派方面表现出色，您必须培养以下技能：灵活性（当您对所有项目和资源的概览触手可及时，这会容易得多）、耐心（当事情顺利进行时）错误）和沟通（再次，当您使用正确的工具时，这会更容易）。而且，如果你很好奇，这里有一个很好的习惯清单，你也可以改掉。

    2.创建你的流程

    例如，这项任务的剖析清楚地定义了一个可以应用于任何项目的系统，无论它服务于哪个行业或目标。使用链接中的示例或制作您自己的可重复任务流程版本。

    3.任务管理软件

    像Zoho Projects这样的复杂工具易于使用，可以帮助您实现管理和工作流程目标。如果项目经理的目标是改善团队内的协作项目管理，那么强大的任务管理软件是他们可以使用的最重要的工具。

    使用任务管理软件的主要好处是什么？

    您可能会发现很多这些好处支持您今年最紧迫的目标。
    提高效率。一旦您的团队不再需要整理旧电子邮件和通信来完成他们的待办事项列表，他们将有更多时间专注于高投资回报率的工作。
    有效的工作负载分配。项目管理软件可以帮助您发现谁的盘子太多，谁的盘子不够。随着项目的潮起潮落或变化的出现，您将能够即时重组或分配任务。
    盈利能力提高。您管理的工作越好，您节省的时间就越多。在不影响质量的情况下，将额外的时间花在更多的工作上。
    增强的透明度。任务管理工具和方法通过实际漏洞帮助建立更强大的团队。开放的交流平台也鼓励人们更加开放。因此，提出问题、提供反馈和提供现实更新变得更加容易。这不仅消除了冗余，而且还保持了对集体的关注，这对于希望提高生产力的团队来说是必要的思维转变。
    促进创造力。当沟通集中时，您的团队可以一起集思广益，就好像他们都在同一个地方一样，无论他们实际位于何处。
    鼓励合作。任务管理软件让每个人都有发言权。当团队成员有新想法时，您的同事可以在以后分享、保存和参考这些想法。而且更容易平衡每个人的贡献，因为您可以在同一页面上看到每个人的意见。

    充分利用团队任务管理软件的4种关键方法

    什么是最好的任务管理软件？除了易于使用之外，领先的任务管理软件还将提供以下所有功能。

    1.在一个中央仪表板中管理您的工作

    仪表板可让您在一个地方鸟瞰所有活动项目。利用任何颜色编码或可自定义的小部件来帮助区分任务、团队和阶段。

    2.团队成员之间共享工作

    例如，Zoho Projects使与个人共享特定任务或文件变得容易——您只需提及（使用@他们的名字），他们就会自动收到通知。因此，即使您的所有信息都存储在一个地方，您仍然可以维护隐私并确保只有相关人员可以访问。

    3.使用协作编辑

    缩短的审查周期、快速的请求响应和更流畅的审批流程只是其中的一部分好处。将您的主要利益相关者添加到重要文档中，以便他们随时了解正在发生的事情。

    4.让一切和每个人保持同步

    只要您实际使用，任务管理软件就可以为您做到这一点。在您第一次开始时添加所有相关的团队、材料和时间表。初始设置后，提醒、警报和进度报告等内容会自动进行。

    跨团队和个人的凝聚力协作只需一种工具

    Zoho Projects可能是适合您的工具。请务必在此处查看我们的免费任务管理软件试用版，以了解任务管理软件如何提升您的工作并改善团队内的协作。