项目文档如何管理?

2022-12-02 56 阅读量 2 分钟 Jiahan Shang

在项目进行过程中,会产生很多相关文档文件。通常会散落的分布在不同员工的设备中以及聊天记录中,这种管理方式不仅增大了文件丢失的风险,而且不利于团队文件协作,以及项目经验知识沉淀。

项目文件的管理是项目管理中不可缺少的一个环节,混乱的项目文件管理无疑增大了项目过程中风险出现的可能性。再另选购文档管理工具无疑又增加了团队成本,Zoho Projects 项目管理工具内置文件管理功能,帮助团队轻松规整项目过程中产出的所有文件!

统一管理

在项目行进过程中,会产出各类型的文件,文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表等等。通过 Zoho Projects,集中存储,统一管理,降低文件丢失风险。

权限管控

项目文件中蕴含着大量项目信息与业务经验,对文档进行权限管理,可以有效提高文件的保密性,确保文件安全。

版本管理

团队内部版本混乱会为项目管理带来诸多意外状况,Zoho Projects 会自动记录文件的每一次操作,并自动同步给其他团队成员,确保团队内部文件版本的统一。

高级搜索

对于文件管理工具,不能没有强大便捷的搜索功能,Zoho Projects 项目管理软件强大的搜索工具可帮您轻松找到项目中的文档。

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