签约易泰博集团,Zoho Projects 助其全球项目管理

 

客户情况

易泰博商业设备(中国)有限公司,由瑞典的易泰博集团于2016年1月在苏州高新区注册成立。投资总额46500万人民币,主要研发、制造收银台、全自动化门禁、LED低耗能照明灯具、展架一体的商业设施。客户涵盖:宜家、H&M、优衣库、欧尚、乐购、麦德龙、家乐福等国际知名企业。

经过二十多年的发展,易泰博集团已经形成集商业灯具、收银台、门禁、展架于一体的商业设施综合供货集团,能够为全球连锁性客户提供一体化的工程服务。集团在欧洲、南美、北美、中东、亚洲22个国家设有销售公司,拥有17个生产工厂,并在亚洲、非洲、南美、欧洲都有完善的销售网络。

业务挑战

易泰博商业设备拥有广泛的业务内容,在管理不同的业务的过程中,需要建立起直观清晰的业务计划和流程,并确定相关工作内容的关系,来确保业务顺利完成。并且作为全球的分公司,跨区域的通讯非常重要,需要建立有效的内部通讯体系,保证信息的畅达。

使用Zoho Projects后

公司在Zoho Projects中通过项目里程碑、任务及子任务管理等多种方式,确立明确的项目计划和流程,同时管理多个项目和任务,并明确每个项目的负责人、进度及项目的相关材料,利用在线甘特图/工时表等多种图表,全面掌握广泛的业务动态。使得公司的业务脉络更清晰,减少了管理成本,提高了工作效率。

公司还通过Zoho Projects的文档模块,高效的管理项目文件。项目相关的文件及客户材料,都可以集中在一起统一管理,云端存储随时上传和下载,并可以快速分享给团队成员进行修改或讨论、添加注释,文件使用安全、便捷。建立了有序的项目文件管理体系,分类客户信息,在后续的商业合作中有更多资料可供参考,提供帮助,利于业务的持续发展。

另外通过Zoho Projects 项目管理软件的论坛和即时通讯功能,可以随时发布内容讨论,并且相关历史信息都是保持在云端随时取用;无论通过手机app还是电脑浏览器,都可以随时进行文字通讯交流,统一处理通讯消息,办公效率显著提升。