项目管理中的三种高效管理方法

项目管理中的三种高效管理方法,无论是作为项目经理还是项目工作人员,都需要经常总结工作经验,面对项目工作才能做到更出色,更好的利用项目管理系统,下面介绍一些实用的项目管理方法:

zoho projects

项目的日程安排

项目日程表应该时刻被关注,作为项目经理要经常来检查项目的进度及工作是否是否按预定的进行。

有很多的方式可以追踪项目进程,做出合理的方案并周期性的来检查。在Zoho Projects中,可以通过多种方式来跟踪项目的进程,比如项目的里程碑、任务完成情况等,并可以生成丰富的报表来展示任务的详细内容及进度。

控制项目风险

要了解项目中涵盖的风险,并经常性的按时检查;风险和项目一样不是一成不变的,所以也要做好准备,风险会随着项目的进展而产生变化,一开始分析项目的风险只完成了一小部分的工作,接下来周期性的对分析进行评估也是工作的重要组成部分。

将风险分析工作添加到项目的日程中,例行的会议中,防止时间久会遗漏,Zoho projects中可以设置提醒、并预设Meeting会议,选择合适的周期来设定提醒完成项目风险的评估工作。

时间管理

时间管理通过是以日程表和项目计划来实现的,而日常的项目跟踪很必要,在Zoho projects中,可以清晰的看到每一个任务的实时状态和进展,清晰了解每一天的项目进展;同时作为项目人员,也可以自行记录项目工作的信息,清楚每天都开展了哪些工作,这样总结后会方便来反思精力是否有集中在主要的工作中,有没有浪费精力,提高工作效率,从总结工作开始。

 

Zoho Projects项目管理系统为项目管理提供了诸多便利,丰富的管理方式和视图,轻松掌握项目的信息。

zoho projects