新加坡稳定的政治环境、完善的法律体系和国际化的营商环境，吸引了大量中资企业在此设立区域总部或分支机构。然而，新加坡的劳动法规与中国有显著差异——CPF公积金怎么缴、年假给几天、加班费怎么算，这些问题如果处理不当，轻则面临罚款，重则影响企业在人力部（MOM）的诚信评级，甚至导致工作签证申请受阻。

本文将系统梳理新加坡用工的三大核心合规问题，并介绍如何通过Zoho People这样的数字化HR管理工具，让出海企业的用工管理既合规又高效。

一、CPF公积金：2026年最新缴纳比例

新加坡公积金（Central Provident Fund，CPF）是一项强制性的社会保障储蓄计划，由雇主和雇员共同缴款，旨在保障新加坡公民和永久居民的退休生活、医疗保障及住房需求。

谁需要缴纳CPF？

作为雇主，您需要为新加坡公民或新加坡永久居民（SPR）的员工缴纳CPF，只要其月薪超过50新元。外籍员工（持EP、SP等工作准证）不需要缴纳CPF。

2026年CPF缴纳比例（月薪 > 750新元）

根据新加坡公积金局（CPFB）发布的最新数据，2026年1月1日起的CPF缴纳比例如下：

员工年龄雇主缴纳雇员缴纳总缴交率
55岁及以下17%20%37%
55岁以上至60岁16%18%34%
60岁以上至65岁12.5%12.5%25%
65岁以上至70岁9%7.5%16.5%
70岁以上7.5%5%12.5%

关键注意事项：

  • 月薪上限：2026年CPF月薪上限（Ordinary Account Ceiling）为8,000新元，超过部分无需缴纳CPF。
  • PR身份梯度费率：永久居民在获得身份的第一年和第二年，CPF缴交率低于标准费率，需要按不同表格计算。
  • 额外薪酬（AW）上限：年终奖、绩效奖金等额外薪酬也有CPF缴纳上限，公式为：AW限额 = 102,000新元 - 当年已缴纳CPF的总普通薪资。
  • 逾期罚款：未按时或按正确比例缴纳CPF，将面临每月1.5%的利息罚款。

二、年假规定：从7天起步，逐年递增

根据新加坡《雇佣法》规定，服务满3个月的员工有权享受带薪年假。法定最低标准为：

  • 第一年：7天带薪年假
  • 之后每服务满一年增加1天，上限为14天

年假常见问题

  • 未满一年的员工：年假按比例计算
  • 兼职员工：年假按全职员工标准等比例折算
  • 实际市场水平：虽然法定最低为7天，但2024年数据显示，超过90%的全职居民员工享有超过7天的年假，68.2%享有超过14天。许多公司起步即给14-21天。
  • 年假结转：未休完的年假可以结转，具体由雇主与员工协商。

三、加班费：1.5倍起步，严格遵守《雇佣法》

新加坡《雇佣法》对加班费有严格规定，主要适用于月薪不超过4,500新元的非管理层员工以及清洁、保安、园景业员工（无论薪资）。

加班费计算三步法

Step 1：计算基础时薪

基础时薪 = 月基本工资 ÷（4.33周 × 合同周工时）

示例：月薪3,000新元，每周44小时 → 3,000 ÷（4.33×44）≈ 15.73新元/小时

加班场景费率计算规则
工作日超时（每月前72小时）1.5倍时薪×1.5×加班小时数
休息日工作2倍首8小时按2倍，超时部分再×2
公共假日2倍全额工资+时薪×2×加班小时数

Step 3：核对上限

  • 每月加班总时长不超过72小时
  • 单日工时不超过12小时（含正常工作时间）

重要合规要点

  • 加班费必须在发薪期结束后14个日历日内结清
  • 加班费按基本时薪计算，而非总薪资
  • 固定津贴不能替代或抵扣加班费——新加坡高等法院已明确裁定，雇主不得用固定月度津贴来覆盖加班费
  • 记录保存要求：电子考勤日志、加班审批单需保存3年，这是2026年审计重点

四、用Zoho People轻松应对新加坡用工合规挑战

面对CPF、年假、加班费这些复杂的合规要求，仅靠Excel或分散的系统管理，出错只是时间问题。Zoho People——Zoho旗下面向全球化企业的一体化人力资源管理云平台，专为出海企业打造。

针对新加坡用工合规的核心功能

1、多国合规配置，自动适配新加坡法规

Zoho People内置多国合规配置系统，允许HR按国家/地区分别设置法定假日日历、加班规则、休假类型、社保缴纳参数。员工入职时勾选所属国家，系统自动匹配适用规则。新加坡的年假计算规则（法定最少7天+随工龄递增）可以在系统中一次性配置，系统自动根据员工入职时间计算应享年假天数。

2、考勤与加班管理，精准计算加班费

Zoho People支持追踪员工的时间、考勤、加班、调休等。2026年最新版本更增强了加班管理功能，支持：

  • 设置加班审批流程，自动验证和追踪已批准的加班工时；
  • 导出考勤数据用于薪资计算时，可包含加班拆分明细；
  • 设置每日或每周工时上限；通过工时表加班策略追踪基于工时记录的加班时长；
  • 员工可通过面部识别从移动设备签到签退。

3、休假管理，自动累计年假

Zoho People的休假管理功能允许企业自定义各类休假政策，包括年假、病假、事假等。基于考勤的休假累计功能可根据员工实际出勤天数自动累计休假。员工可在线提交请假申请，HR可集中追踪和审批。

4、数据安全与合规认证

在新加坡运营，PDPA对个人数据跨境传输有明确限制。Zoho People已通过ISO 27001 + SOC 2 Type II双认证，内置GDPR/PDPA/POPIA合规框架。支持新加坡本地数据中心方案，确保员工数据合规存储。

5、员工自助与移动办公

员工可通过iOS和Android移动App完成考勤打卡、假期申请、查看工资条等全部日常人事操作。即使员工忘记打卡，也可一键补签（需适当审批）。

五、为什么选择Zoho People？

  • 全球化能力：已在150+国家和地区服务超过10万家企业，支持20多种语言、多时区、多币种
  • 行业认可：入选G2 2024 Top 50 HR产品，Gartner Peer Insights用户评分4.4/5
  • 高性价比：价格透明，基础版105元人民币/员工/年起
  • 灵活部署：提供30天全功能免费试用，5人以下团队永久免费
  • 无需IT团队：开箱即用，不需要IT团队部署

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FAQ（常见问题）

Q1：新加坡CPF公积金是强制缴纳的吗？

是的。CPF是新加坡强制性的社会保障储蓄计划，雇主必须为新加坡公民和永久居民员工缴纳CPF。外籍员工（持EP、SP准证）不需要缴纳。

Q2：2026年新加坡CPF的缴纳比例是多少？

55岁及以下员工，雇主缴纳17%、雇员缴纳20%，总缴交率37%。不同年龄段比例不同，具体可参考上文表格。

Q3：新加坡的法定年假最少几天？

根据《雇佣法》，员工工作满3个月后，第一年享有至少7天带薪年假，之后每年增加1天，最多14天。

Q4：新加坡加班费按什么标准计算？

工作日加班按1.5倍时薪计算，休息日和公共假日按2倍计算。加班费必须在14天内结清。

Q5：Zoho People支持新加坡的劳动法规合规吗？

支持。Zoho People允许按国家/地区分别设置法定假日、加班规则、休假类型等参数，已通过ISO 27001和SOC 2 Type II认证，支持新加坡PDPA合规。

Q6：Zoho People有免费版本吗？

有。Zoho People提供5人以下团队永久免费版本，同时提供30天全功能免费试用。

Q7：Zoho People适合多少人的企业？

Zoho People适合从小型团队到大型跨国企业的各类规模，已服务全球超过10万家企业。

Q8：Zoho People支持移动端使用吗？

支持。Zoho People提供iOS和Android移动App，员工可通过手机完成考勤打卡、假期申请、查看工资条等操作。

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