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    有多种方法可以保护邮件系统及其存储的数据,密码是其中一种主要方式。但是,您可以使用多因素认证为密码系统增加额外的保护。启用 MFA 后,除非您共享密码,否则您的所有信息都是安全和保密的。   

    但您从电子邮件下载的数据是否同样安全?确保下载和本地存储的文件的安全非常重要。下载文件时,请将其设置为密码保护,并使用这些密码打开文件。Zoho Mail 是一种安全的电子邮件服务,始终致力保护您的帐户以及与您的帐户关联的数据的安全。

    若要在 Zoho Mail 中为下载文件启用密码保护:  

    1. 登录您的 Zoho Mail 帐户。 
    2. 单击页面右上角的设置图标。 
    3. 单击系统。 
    4. 导航至保护下载部分并将其打开。 

    使用密码保护从电子邮件下载的文件

    因此,每次下载文件时,系统都会要求您提供密码。管理员可以选择将此选项应用于整个机构的所有用户。