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    我们经常通过电子邮件接收任务。Zoho Mail 提供了一种简单的方法来轻松管理此类任务,并将它们链接到原始电子邮件。 

    您可以通过电子邮件创建任务、分组发布任务、将任务分配给某人,和使用评论功能来讨论任务。 

    通过电子邮件创建任务并与之协作的步骤:

    1. 右键单击要从中创建任务的电子邮件。 
    2. 选择添加到,然后从菜单中选择任务。 

      从电子邮件添加任务

    3. “添加任务”对话框将出现,邮件主题显示为标题,内容显示为描述。
    4. 如有必要,请更改内容。 
    5. 如果需要将任何子任务拆分为更小的任务,请添加子任务。 
    6. 设置到期日、提醒和提醒选项。
    7. 您可以将其添加到“我的消息流”中,将其添加给您自己,或选择“消息流”群组以使其对整个群组可见。 
    8. 当您将其添加到群组中时,您也可以选择共享链接的电子邮件对话,以为群组成员提供更多背景信息。 
    9. 直接从电子邮件将其分配给群组成员,并通过“任务”轻松跟踪它。 

      为团队成员分配任务

    10. 使用评论功能来发布定期更新和说明,围绕任务展开讨论。 

      讨论团队任务的状态

    11. 创建的任务就在电子邮件旁边,这样可以更轻松地查看和跟踪它们。 

    任务跟踪

    请试用“任务”功能,并发送您的反馈至 support-clb@zohocorp.com.cn。