怎么快速编写工作邮件?邮箱的OpenAI功能详解

2024-09-2516 阅读量3 分钟Yamin
怎么快速编写工作邮件?邮箱的OpenAI功能详解

面对繁重的工作任务和紧迫的时间限制,撰写一封既专业又高效的电子邮件变得尤为重要。怎么快速编写工作邮件呢?Zoho企业邮箱中的智能Ai助手Zia可以和OpenAi打通,在您编写邮件时,可以根据关键词自动生成邮件,简化邮件编写过程。

一、Zoho邮箱的Zia助手

Zoho邮箱是Zoho旗下的邮箱产品,有着16年的发展历程,安全纯净、功能丰富,服务于1800万企业级客户。Zoho邮箱在产品更新方面每年投入大量的研发成本,有着许多实用的功能,如邮箱域名绑定、邮件过滤、智能助手等,在邮箱安全上也有保证,通过了9项国际权威机构的安全认证。

Zia是Zoho邮箱内置的人工智能助手,旨在帮助用户更有效地处理日常通信。它具备自动写邮件正文、生成邮件摘要以及在撰写过程中提供建议的功能。这些特性不仅加快了邮件创作的速度,还保证了信息传递的质量。

二、如何使用智能助手编写工作邮件?

1、启用Zia

Zoho邮箱中Zia助手需要邮箱管理员为全员机构开启,可以在其他设置中的扩展——“Zia”开启。一旦激活,所有员工都可以开始利用Zia的强大功能进行工作,还可以获取定制化的帮助,将OpenAi和Zia集成。

2、自动写邮件正文内容

当需要起草一份新的电子邮件时,只需点击编辑器中的Zia图标,随后输入想要表达的主题或要点。接着点击“生成”按钮,Zia便会基于所提供的信息自动生成完整的邮件正文。

并且,如果对Zia生成的邮件内容不满意时,可以点击重新生成或者选择生成邮件的语气。对于比较常用的邮件内容来说,我们也可以在进行修改后,将其保存为自己的邮件模版。

3、自动生成邮件摘要

对于收到的重要邮件,Zia同样能够发挥巨大作用。只需打开目标邮件并点击Zia图标,系统就会迅速对该邮件的内容进行分析,并呈现一个简洁明了的摘要。这一功能特别适用于那些内容冗长且信息量大的邮件,使得接收者能够快速把握关键点。

4、撰写时自动建议邮件内容

在实际撰写过程中,Zia还会实时监测用户的输入,并根据上下文适时地提出下一句的建议。如果认为所提出的建议合适,只需按键盘上的右箭头键即可采纳。这种方式有助于保持流畅的写作节奏,同时提高了文本的整体质量。

Zoho邮箱凭借其先进的Zia智能助手,在自动化邮件处理方面提供了诸多创新解决方案。无论是快速生成高质量的邮件正文,还是高效地整理收件箱内的信息,Zia都能够显著提升个人及团队的工作效率。对于任何希望优化其通讯流程的人来说,探索Zia提供的各种功能无疑是一个明智的选择。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅邮。

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