共享邮箱哪个好用?

2023-01-04 26 阅读量 5 分钟 Yunfei
共享邮箱哪个好用?

共享邮箱哪个好用?推荐使用Zoho Mail企业邮箱。组织的管理员或超级管理员可以在创建组时从管理控制台将其组织用户添加到共享邮箱。共享邮箱功能是一个广泛的协作平台,小组成员可以通过评论分享他们的观点,深入探讨并为客户提供解决方案。它带来了很多协同作用,因为组织中的多个团队成员在共享邮箱的一部分或受组成员邀请时可以访问同一组电子邮件。

共享邮箱的优点是当电子邮件发送到群组电子邮件地址时,用户的收件箱不会被电子邮件淹没。相反,电子邮件在共享邮箱下列为线程。有关创建新共享邮箱的步骤,请参阅创建共享邮箱帮助页面。

共享邮箱操作

注释

您可以通过评论分享您的建议,或@mention 其他小组成员以接收他们的反馈。群组成员可以通过单击左下角的心形图标来为评论点赞。

以下是您可以使用注释执行的一些选项:

  • 编辑评论
  • 设置自我通知提醒或提醒其他群组成员
  • 复制内容
  • 通过 cliq 分享评论
  • 将评论编辑为新的
  • 生成永久链接以将其分享给更广泛的群体
  • 删除评论 - 用户可以删除自己的评论,而版主可以删除任何成员的评论。

除了添加评论外,您还可以从桌面或云端添加附件。

邀请用户

如果团队需要非组成员对特定电子邮件的输入/建议,则不必将该用户添加到共享邮箱组。可以邀请非组成员作为客人通过评论分享他们的意见。主持人必须确保启用“邀请用户”选项。

要邀请非群组成员,请点击添加/查看被邀请者,在被邀请者对话框中输入电子邮件地址,然后点击邀请

更多动作

以下是 更多操作下可用的一些选项:

  • 保存电子邮件
  • 打印电子邮件
  • 查看电子邮件标题
  • 扭曲/乱码的文字
  • 时间线

保存电子邮件

您可以将电子邮件保存为 HTML 或 EML 格式以备将来参考。在阅读您的电子邮件时,单击更多操作下拉菜单,选择另存为并选择首选格式来保存电子邮件。

如果您将电子邮件保存为 HTML 格式,则只会保存电子邮件的内容。在这种情况下,如果您想要发件人/主题详细信息,请使用“设置”中的导出选项。但是,如果电子邮件以 EML 格式保存,则整个消息将被保存,包括附件。

打印电子邮件

您可以在阅读电子邮件时使用更多操作下的打印选项打印电子邮件。阅读电子邮件时从下拉菜单中选择打印。

电子邮件的可打印格式将在新窗口中打开。再次单击“打印”以打印电子邮件。

查看标题

电子邮件标头包含唯一可识别的邮件 ID、发件人、收件人和主题信息。它还提供各种诊断信息,这些信息对垃圾邮件识别、消息跳转、延迟等很有用。要查看电子邮件标头,请执行以下步骤:

  1. 点击 电子邮件右上角的更多操作 下拉菜单,然后选择显示原件
  2. 消息标题出现,带有下载、复制和显示完整内容的选项。
  3. 如果您想下载标题,请单击下载完整内容选项。邮件标头将作为 .txt 文件下载并保存到您的系统。
  4. 您还可以选择使用复制到剪贴板选项来复制标题内容。
  5. 最初只会显示主要的标头详细信息,例如返回路径、身份验证详细信息等。要查看格式化电子邮件的完整 HTML 源代码,请单击显示完整内容选项。

一般来说,如果您在发送或接收电子邮件时遇到问题,您需要发送电子邮件的标题。如果您对电子邮件的显示方式有疑问,则需要发送电子邮件的完整来源。此第三方帮助链接中提供了从各种电子邮件客户端获取电子邮件标头的分步说明。

失真或乱码的消息

当您收到电子邮件时,电子邮件内容具有“编码”详细信息,电子邮件将使用这些详细信息进行解码并以可读格式显示在 Zoho Mail 中。采用 UTF-8 编码作为通用编码,可用于跨浏览器显示多种语言,并且不会影响电子邮件的可读性。

在某些情况下,电子邮件内容可能包含某些字符代码,电子邮件中提供的“编码”详细信息不支持这些代码。因此,此类内容在查看消息时可能会出现乱码。当您在同一线程中有一系列具有不同字符编码值的电子邮件时,通常会发生这种情况。

可以使用乱码信息吗?在新窗口中打开特定电子邮件的选项,并从浏览器中选择合适的编码。

  1. 打开看似乱码的电子邮件。
  2. 选择乱码消息?更多操作下拉列表中。该消息将在新窗口中打开。
  3. 从浏览器工具栏的视图菜单中选择编码。
  4. 从列表中,选择适合您认为编写此消息的语言的编码。
  5. 选择正确的编码后,消息将正确显示。
  6. 如果您在邮件显示方面仍然存在问题,请联系Zoho Mail 支持并提供您的邮件标题。

笔记:

不同的浏览器有不同的菜单名称或编码项目。Internet Explorer 将项目显示为“字符编码”,Safari 将其显示为“文本编码”等。根据您使用的浏览器选择适当的项目。

时间线

对于每篇文章,您都可以查看活动的时间线,从而全面了解特定文章。尤其是在任务的情况下,时间线显示重要信息,例如创建任务的时间、谁将任务分配给谁、谁更改了任务状态、更改截止日期等。除此之外,谁邀请来宾的详细信息,他们被邀请到帖子的时间也包含在时间轴中。

笔记:

  • 共享邮箱功能目前仅适用于使用我们付费计划之一的组织。
  • 管理员可以从 Zoho Mail 管理控制台修改共享邮箱设置。有关详细信息,请参阅常规组设置和高级组设置帮助页面。

相关话题

企业邮箱 共享邮箱

发表评论

Zoho以保护用户隐私为己任,数据安全即公司发展

提交此表格,表示您同意我们的 隐私政策。
上一页 如何创建共享邮箱? 如何创建共享邮箱? 查看文章
下一页 可以发送音频电子邮件的企业邮箱有哪些? 可以发送音频电子邮件的企业邮箱有哪些? 查看文章