一家从养鸡场走出来的中式快餐品牌,在全国开出1000多家门店,每年还要再长出300家;另一家,是偏居后台、看似冷冰冰的CRM系统。一个忙着赢下城市街角,一个埋头打磨客户数据。它们看起来八竿子打不着,却在某个节点上,意外成了彼此的“关键先生”。

这篇案例,不讲空洞概念,只讲一件事:一家高速扩张的国民快餐连锁,是怎样用 Zoho CRM,把“人情味”和“数字化”熬在同一锅里,最后做成一道真能带来客流、复购和口碑的“数据鸡汤”。


从一碗鸡汤开始的数字化难题

这家品牌从养土鸡起家,靠一碗炖足火候的鸡汤,年销突破 3000 多万份;门店从安徽一路开到北京、上海、深圳、杭州等一线城市,全国连锁门店突破 1000 家,且以每年约 300 家的速度在增加。

表面看,是“门店扩张”的故事;本质上,是一场越来越难管的“客户关系战争”。

1. 高速开店,带来的不是简单的“做大”

门店越多,问题越多:

  • 会员体系割裂
    不同城市、不同渠道(小程序、外卖平台、自家 App、线下储值卡)各自为战,“谁是同一个人”没人说得清。
    结果:

    • 用户在上海门店办了会员卡,到北京店消费却查不到完整记录;
    • 外卖点单和堂食行为完全割裂,难以判断真实消费频次。
  • 营销活动“撒网式”投放

    • 上新新品、做鸡汤节、工作日午餐优惠……每次活动都能带来一波客流,但效果评估更多靠“感觉”:
      • “好像挺热闹的”;
      • “这次券发得有点多”;
      • “复购是不是更好了?”
        没有标准化的 ROI 衡量,更谈不上持续迭代。
  • 总部的“市场洞察”不在一个画面里

    • 市场部需要输出季度、年度的策略复盘和消费者洞察报告;
    • 但数据散落在:门店 POS、外卖平台后台、会员系统、社媒后台……
      想要一个“全国顾客全景视图”,几乎不可能。

在品牌内部,大家都知道一句话:

我们对鸡汤的了解,远远超过对顾客的了解。

而这,正是隐患。

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从养鸡到“养客”:他们到底想要一个怎样的系统?

品牌在集团层面定了一个看上去很简单的目标:

“像养一只鸡那样去‘养’一个顾客——从第一次接触,到每一次回头,都可被观察、被理解、被善待。”

1. 市场部门的四个现实诉求

负责市场和品牌的团队,给出了非常具体的诉求——不是一句“要数字化”,而是四种“必须落地”的能力。

(1)市场洞察与战略规划:要真正“看见人”

需要的是一个能回答这些问题的系统:

  • 谁是我们的核心顾客?
    • 上班族?家庭客?学生?附近居民?
  • 他们在哪儿?
    • 哪些城市、商圈、门店的客群结构有差异?
  • 他们在什么时候、通过什么渠道来?
    • 工作日午餐?周末家庭聚餐?深夜外卖?
  • 他们到底对什么敏感?
    • 是鸡汤?是新品?是价格?还是某种“干净放心”的情绪价值?

这要求 CRM 能够:

  • 汇总多渠道数据(线下+线上+第三方平台);
  • 支持灵活的用户分群和标签;
  • 推出像“季度消费者洞察报告”“门店人群结构分析”这样的策略报告。

(2)整合营销策划与落地:不是“群发优惠券”,而是“有策略地找对人说对话”

品牌希望做到:

  • 针对不同客群发起不同活动:

    • 对上班族推“工作日午餐快享”;
    • 对家庭客推“周末套餐”;
    • 对深夜外卖用户推“加班暖心鸡汤”。
  • 每次活动,都能明确回答三件事:

    1. 发给了谁?
    2. 谁真的来了?
    3. 活动到底赚了多少钱?

这意味着:

  • CRM 必须打通营销触达(短信、公众号、小程序消息、App Push 等);
  • 能在线上搭建简单的营销流程(如:注册→首单→复购→唤醒);
  • 可以形成清晰的“活动效果评估体系”。

(3)资源整合与跨部门协同:用一个“统一真相”说话

市场部门发现一个很现实的问题:

同一批顾客,在运营、数字化、电商渠道、研发眼中,是完全不同的样子。

  • 营运:更关注人流和翻台;
  • 研发:更关注新品反馈;
  • 数字化团队:关注系统和数据;
  • 线上渠道:只看到外卖那一面。

他们希望用 Zoho CRM 做到:

  • 为不同部门提供“同源数据,但不同视角的看板”;
  • 让总部下达活动策略时,每个部门都能在各自的工作界面里看到“同一个顾客事实”。

(4)团队管理与能力建设:让年轻同事也能玩转“精细化运营”

这家品牌的市场团队不小,但梯队结构明显:
既有经验丰富的品牌总监,也有刚入行的策划、运营同事。

他们不想要一个“只有数据工程师看得懂”的系统,而是:

  • 能让策划同事自己搭人群、配优惠、看结果;
  • 能通过系统里的报表、自动化流程,让新人快速理解“什么叫策略”。

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为什么选 Zoho CRM?——从“工具”变“伙伴”

在多轮比选后,这家快餐品牌选择了 Zoho CRM。原因并不复杂,却都很现实。

1. 多渠道数据汇聚:让顾客“从四面八方,汇成一个人”

Zoho CRM 在项目中做了几件关键的“小事”:

  • 与原有会员系统打通

    • 线下会员卡、小程序注册、App 账户全部统一为一个“客户视图”;
  • 对接第三方平台数据

    • 将外卖平台(如美团、饿了么等)的订单数据,通过中间接口归集到 Zoho CRM 中,形成“线上订单行为画像”;
  • 跟 POS/收银系统打通

    • 线下每一次点餐、加菜、使用优惠券等,都变成该顾客身上的数据点。

于是,CRM 中出现了一个理想中的画面:

一位顾客,在合肥某店第一次喝鸡汤、在上海经常工作日午餐、再在深圳深夜点外卖——所有这些,终于被系统识别为“同一个人”。

这为后面所有的精细化营销,打好了底层地基。

2. 灵活标签与人群分层:把“感觉”变成可验证的假设

过去,市场团队常常凭经验认定某类顾客存在,但缺乏验证工具。现在,他们可以在 Zoho CRM 里这样“玩”:

  • 构建多维标签:

    • “鸡汤重度爱好者”:过去 3 个月点过鸡汤 ≥5 次;
    • “午餐刚需客”:工作日 11:30–13:30 来店消费占比 ≥70%;
    • “新品尝鲜型”:每次上新首周内有至少一次新品订单;
    • “高频+高客单家庭客”:周末晚餐消费频繁,且多为多人套餐。
  • 试验性分层:

    • 在 CRM 中建立不同人群包,做 A/B 测试:
      • 比如同样是鸡汤优惠,对“新品尝鲜型”和“午餐刚需客”分别发不同文案和权益,看看谁更敏感。

从此,“我们觉得这类顾客应该挺多”变成了“我们知道这类顾客在全国有多少、在哪儿、消费什么、对什么内容有反应”。

3. 自动化营销流程:把“灵光一闪”变成可复制的机制

以前,一次活动往往是“大项目”:拉群、开会、写方案、协调门店,再做一次性执行。
现在,越来越多的“智慧”被写进了 Zoho CRM 的自动化流程里。

比如:

  • 新会员 7 日培育流程

    • 第 1 天:欢迎+品牌故事+门店招牌菜推荐;
    • 第 3 天:根据 TA 的首单品类,推相关搭配;
    • 第 7 天:如果未复购,发出一次“限时小额权益”提醒;
    • 所有触达路径都可在 Zoho CRM 中可视化调整。
  • 沉睡会员唤醒机制

    • 以消费频次为基准,自动识别“30 天未到店”“60 天未到店”“90 天未到店”人群;
    • 不同沉睡阶段配置不同唤醒策略(内容+权益强度),并自动跟踪回流率。
  • 活动期间的实时监测

    • 在新品鸡汤季,上线“品鉴活动流程”:
      • 被标记为“鸡汤重度爱好者”的客群,优先收到新品品鉴邀请;
      • CRM 实时统计到店兑换率、复购情况,为下一季活动提供数据依据。

这些流程,不只是“省人工”,更重要的是:

把“经验”变成了“可以复制和迭代的资产”。

4. 看板与报表:让跨部门用同一套“事实”对话

在 Zoho CRM 的帮助下,总部建立了多层级的看板体系:

  • 集团层面:

    • 全国各大区会员增长情况;
    • 活跃率、沉睡率、流失率曲线;
    • 关键营销活动的整体 ROI。
  • 城市/大区层面:

    • 本区域高价值顾客占比;
    • 城市特有的消费偏好(如某地更爱汤品、某地更偏套餐);
    • 重点门店的会员拉新和复购表现。
  • 单店层面:

    • 门店负责人可以看到本店会员构成、活动参与情况;
    • 对比同类型门店,知道自己“差在哪儿”。

营运、研发、数字化、线上渠道同事,各有自己的 CRM 看板,最终围绕同一批顾客的数据做决策,而不是各说各话。

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看得见的改变:从“感觉不错”到“数据说明一切”

真正令团队印象深刻的,是那种“原来我们以前一直低估了顾客”的感觉。

1. 市场洞察更“实在”了

过去,季度复盘会上 PPT 里常常出现的是:

  • “年轻人越来越注重健康”;
  • “快节奏城市更偏爱便捷午餐”。

现在,这些话有了数字支撑:

  • 哪些年龄段、性别的顾客最常点鸡汤;
  • 一线城市中午 2 小时内的客流贡献度;
  • 外卖订单里“加鸡汤”的比例增长情况。

这样一来,中长期品牌策略不再是“拍脑袋”,而是由 Zoho CRM 里数以千万计的真实消费记录“投票”选出来的。

2. 营销 ROI 变得可衡量、可优化

市场团队开始习惯用这一套评估体系:

  • 活动前:

    • 在 CRM 中清晰设定目标(拉新?促首购?提客单?做唤醒?);
    • 确定对应人群包与对照组。
  • 活动中:

    • 实时看不同人群对同一活动的响应差异;
    • 及时对低响应人群调整权益或内容。
  • 活动后:

    • 不只看“用了多少券”,更看:
      • 这批人未来 30 天的复购情况;
      • 整体毛利影响;
      • 是否产生了新的高价值人群。

结果很直观:
某些曾被认为“很有趣”的创意活动,在数据面前“裸奔”;
相反,一些看上去“朴素”的福利,反而极其高效。

团队开始学会在 Zoho CRM 的数据面前,收起主观好恶,让“用户行为说话”。

3. 团队能力在系统里“长出来了”

对于市场负责人来说,Zoho CRM 带来的一个意外惊喜是:

新人上手更快、团队协作更顺畅了。

  • 年轻同事在系统里搭一个完整活动闭环:

    • 设目标 → 选人群 → 设计触达 → 执行 → 看报表 → 写复盘。
      每一步都能在一个平台完成,路径清晰。
  • 品牌负责人则可以通过 CRM 中的项目与报表:

    • 看到每个活动的策略逻辑和效果;
    • 针对具体环节进行辅导,而不是凭经验点评。

久而久之,团队的“策略能力”,不再仅存在于几位资深同事的脑子里,而是被固化在流程、模板和标准化看板中。


 一句“健康、干净、亲切”,背后是更聪明的数字系统

这家中式快餐品牌一直坚持的顾客价值是:“健康、丰富、干净、亲切”

过去,消费者更多在门店环境、餐品本身上感知到这些价值;
而现在,这种价值延伸到了数字化层面:

  • 健康:

    • 不做过度骚扰的营销,多基于真实需求的推荐;
  • 丰富:

    • 不同城市、不同人群看到的活动、权益、内容,都更加丰富多元;
  • 干净:

    • 数据结构清晰、权限有序,集团层面的数据治理更“干净”;
  • 亲切:

    • 不再是“群发一条一样的券”,而是更像“你懂我需要什么”的对话。

Zoho CRM,在这里不是一个冷冰冰的后台系统,而是帮助品牌把“人情味”以数据的方式保存下来、放大出去的那双手。

用品牌自己的话说:

鸡汤要熬得久一点,顾客关系也一样。
Zoho CRM 让我们有耐心,也有能力,陪顾客一起越走越久。


结语:从一只土鸡,到一整个客户生态

从养一只鸡,到服务好一个顾客,再到经营好一个全国性的顾客生态,这条路并不好走。

门店的灯要一盏盏亮起来;
数据的灯,也要一点点点亮。

在这个过程中,Zoho CRM 不是来取代任何人的经验,而是用系统的方式,把这些经验保存下来、放大开去,让一家有温度的餐饮品牌,在高速扩张中,仍然能和每一位顾客保持真实、持续的连接。

当一碗鸡汤背后,有了完整的顾客画像和精细化运营,这碗汤,就不再只是“味道好”,而是成了品牌与顾客之间,一种可持续“被记住”的温度。