工作流自动化重要吗

2021-07-16 39 阅读量 2 分钟 石头
工作流自动化重要吗

工作流自动化重要吗?答案是非常肯定的,尤其在当下数字化转型的潮流中,工作流程自动化会被放在非常关键的位置上,它不仅仅是提高效率的一种手段,也是企业数字化转型的目标之一。

那么,如何实现工作流自动化呢?我们推荐使用Zoho Creator低代码开发平台,通过拖拽式操作、可视化开发,来快速实现工作流自动化。具体步骤如下:

1.设计工作流程

Zoho Creator提供了数十种不同的字段类型,通过表单来搜集数据。每一个工作流逻辑都可以在自动填充字段后来执行并验证,以保证所构建的流程畅通无阻。可视化也是Zoho Creator的一项基本技能点,即使是复杂的任务,也能通过直观的界面快速构建工作流程。

2.权限分配

自动化流程中的重要一环在于权限分配,比如费用报销流程,会涉及到多级审批。在构建自动化工作流程时,可以将工作流中的用户按照不同角色来分配不同的权限,他们只需要能看到自己需要看的内容即可。另外,流程中的每一项动作都会被记录下来,避免出现错误和遗漏。

3.发布和监控

最后,通过Zoho Creator发布工作流之前,对工作流进行测试,看看各个节点的触发是否合理、流程是否及时提及不同人员,保证让其以期望的形式运行。通过创建数据报表来验证工作流程的效率和可行性,来帮助自己不断对流程进行改进优化。

当然,创建自动化工作流的过程中,还会涉及到更为细节的方面,例如业务、人力资源、审批等等。通过Zoho Creator低代码开发平台可以加快这个流程。

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