低代码技术如何驱动非营利组织?

2022-05-31 32 阅读量 4 分钟 Alisa
低代码技术如何驱动非营利组织?Zoho Creator

过去的两年对许多人来说是非常艰难的。根据联合国开发计划署和联合国儿童基金会2021 5 月的研究,面临中度或重度粮食不安全的家庭比例上升至 11.7%。收入减少和食品供应系统中断是造成这一问题的主要因素。

尽管许多政府确实采取了措施来解决这个问题,但由于其独特的地理位置,像印度尼西亚这样的国家在分配援助方面面临着真正的挑战。这就是非营利组织介入之处。

非营利组织的角色在困难时期变得至关重要,但这并不是说他们自己不需要帮助。

拥有自己的非营利组织,我和我的妻子一起兼职经营,我真的觉得一次管理所有与之相关的责任并不是一件容易的事。筹集资金、雇用志愿者、购买捐赠包裹、分发包裹以及向捐赠者提供报告可能是一项艰巨的任务。

一个例子——当新冠疫情第一次袭击印度尼西亚并且政府关闭了几乎所有的商业活动时,我们启动了一个名为#ramadhanberbagi 的计划,向受大流行影响最严重的人分发 2,500 sembako 包裹(大米、面条、鸡蛋等),比如出租车司机、无家可归者等等。马上,筹款过程就成了一个问题。由于有许多捐赠者愿意参与该计划,因此只需几个小时就可以交叉检查和管理所有捐赠。我们还需要一一通知所有捐赠者。它占用了我们很多时间。

下一个问题发生在我们购买包裹时。由于我们仍在使用 Excel 表格,因此手动管理和记录费用非常令人沮丧。经常有不正确的数据输入,我们需要手动修改。如果涉及许多事务,也很难保持准确性。

分发包裹也成为另一个挑战。我们有大约 50 名志愿者帮助分发包裹。根据志愿者的空闲时间安排志愿者、发送提醒和发送分发列表也是通过电子邮件和 Whatsapp 手动完成的。你能想象我们必须做多少次重复性的工作来不断提醒志愿者并确保将包裹送到正确的人手中吗?

挑战并不止于此。作为一个非营利组织,与捐赠者建立信任至关重要。当涉及到我们的活动和我们在项目中的支出时,捐助者需要透明度。由于我们没有主数据库,因此在为我们的捐助者创建报告之前整合所有数据确实需要时间。

我相信我在经营自己的非营利组织时面临的问题也会发生在其他人身上。我有一个朋友在 Lazis(另一个非营利组织)担任董事。他告诉我,管理运营是他面临的最大挑战之一。问题对他来说更加复杂,因为他的非营利组织比我的要大得多,有时他们必须并行运行许多程序。

现在,由于我还在世界上最具创新性的科技公司之一工作,我意识到技术可以真正帮助和改变非营利部门。目前,市场上有一个基于无代码/低代码应用开发平台。使用该平台,非营利部门可以创建应用来管理其整个运营,而无需编写任何代码。

对于许多组织来说,这可能是一个真正的游戏规则改变者。由于我相信每个非营利组织都是独一无二的,我们不能只使用任何通用软件。这就是这个平台的用武之地——它使我们能够创建自己的软件,完全满足我们的流程和需求。

世界上低代码前辈级产品Zoho Creator是成熟和受信任的无代码/低代码平台之一。但如何使用 Zoho Creator 低代码开发平台改变非营利部门呢?这个行业可以这样:

志愿者管理和参与:

您可以自动化工作流程来管理志愿者注册和其他活动,例如跟进和时事通讯。根据各种可自定义的触发器安排要发送的电子邮件,例如当有人注册成为志愿者或安排新活动时。现在可以避免不得不手动安排提醒所有志愿者的噩梦!

活动策划:

您现在可以轻松管理管理任务、活动策划、执行等。要允许与会者注册,只需将在线 Web 表单合并到您的注册设置中。您甚至可以向与会者发送电子邮件/短信通知作为提醒,并使用日历样式的报告来确保活动计划和安排永远不会失控。

费用管理:

跟踪您的费用可能具有挑战性,更不用说使用电子表格管理您的所有数据,就像我们在运行我们的慈善计划时所经历的那样。但是,使用 Zoho Creator,您可以轻松地在设定的时间段内自动执行收入计算和费用推断等任务。只需访问个人捐赠者报告并打印即可。

筹款活动:

以前,当需要筹款时,我需要回到我的名单上,并就我们的新项目一一发送通知给每个捐赠者。使用 Zoho Creator,您 可以从单个界面运行和管理整个活动。通过电子邮件自动通知所有利益相关者,并通过实时报告跟踪筹款活动的财务进度!

捐赠者管理:

保存个人捐赠者资料在非营利组织中是一项非常重要的任务,但许多人从未设法完成——手动完成几乎是不可能的。使用 Zoho Creator,您可以维护个人捐赠者资料,并使用自定义过滤器和群组,根据他们过去的捐赠、参与度、活动目的等来建立目标捐赠者名单。您还可以通过 SMS 或电子邮件向他们发送紧急呼吁、活动更新和重要新闻的更新。在向捐助者提供更新和报告时不再需要手动工作。

仍然不确定Zoho Creator如何改变您的非营利组织?你可以通过support@zohocorp.com.cn联系我们 ,我们将很乐意帮助您入门。

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