共享数据对企业至关重要，人们根据收到的数据信息采取行动。企业中的每一条信息都有其服务对象和目的。为了让数据达到正确的目的，您可以与组织内部和外部的人员共享数据。因此，您需要通过两种方式共享业务信息：与企业内部人员共享和与企业外部人员共享。

企业内部的共享通常是跨部门的，而且是知情的基础上进行的。例如，企业主与经理共享信息，经理再与下属共享信息，团队领导与团队成员共享信息等等。
与外部利益相关者共享数据，通常是指由企业所有者与客户或合作伙伴共享信息，或由经理与经销商和自由应聘者共享信息等。

共享什么类型的数据取决于是内部共享还是外部共享。

内部共享：

1、如果您身处服务行业或新闻行业，可能会有员工经常需要在外地工作。他们需要向总部汇报，共享他们收集到的链接、照片、语音和视频记录。
2、企业的销售和营销团队虽然作为独立的部门运作，但可以共享文档、演示文稿、客户生命周期信息、联系信息等资产。
3、如果您经营零售业务或管理制造部门，会需要与包装和配送团队共享库存详情，以便他们了解当前的库存状况。

在所有这些情况下，信息的来源和目的地都仅限于业务相关人员。

外部共享：

然而，在外部共享中，您要与不直接参与业务的人员共享信息。虽然他们参与了你的业务，但你的日常流程并不依赖于他们。

1、与原材料供应商共享库存详情。这些信息可以帮助他们了解您何时需要补货。
2、与外部分析师和市场研究人员共享知识和业务资产，如产品目录、说明文档和宣传册。如果你经营的是一家以产品或服务为基础的公司，你可能需要与第三方利益相关者分享这些有关你业务的信息，以此来扩大你的影响力。
3、与客户共享资源数据库。例如，如果您提供医疗保健服务，您可以向潜在客户提供个性化推荐。
4、如果您管理的是一家非营利组织，您可以与捐赠者分享筹款情况。