Zoho People：多级审批很轻松

　　工作中，我们会遇到各种审批流程，比如项目提交、报销、请假等等。一般需要手动填单子、找领导签字，比较麻烦。而如果是多级审批、申请限制条件多，就更麻烦。比如，请假可能需要满足这样的条件：

　　1. 只有员工请假超过3天才会触发审批流程;

　　2. 只适用于事假。

　　3. 只适用于某些职位的人，不适用于所有员工;

　　4. 要经过多级审批。

　　显然，一些比较初级的审批流程已经不能处理这样多条件的需求了。下面以Zoho People中的请假审批为例，说明一些比较灵活的HR软件是如何处理的。

　　它的基本逻辑是这样的：员工在系统里提交了一个请假申请，系统自动发邮件给主管A，主管A审批通过，系统自动发邮件给主管B，…直至多级审批完成或者被拒绝，系统自动发送邮件给员工，告知审批结果。

　　1. 选择审批表

　　首先需要选择一个表单，然后对该表单添加审批。表单可以理解为一个表格，比如电子化的请假条，里面要包含一些字段，例如“姓名”，“休假时间”等等。当员工在系统里自己提交了这样一个请假申请，就是一条记录。

　　Zoho People允许对单个表单和模块设置审批流程。不同的表单可以有不同的设置。

　　2. 指定条件

　　Zoho People中可以设置无限个审批条件。在员工请假表单这个例子里，你可以设置条件为：角色是经理，请假类型是事假，还可以设置成休假时间、剩余休假时间等其它多个条件。点击后面的小加号就可以添加很多条件。

　　3. 设置多级审批

　　你可以设置成：先让部门领导审批，同意后再让总监审批…一级一级添加审批人即可。也可以不按组织架构，而根据工作实际情况指定具体的不同的人来逐级审批。因为在某些项目型组织里，是没有具体的职能主管的。Zoho People可添加5级审批，顺序可调。

　　4. 自定义审批邮件模板

　　审批流建好了，那么当员工用请假表单提交了一条申请休假的记录后，会怎么样呢?系统会自动给第一级审批人发邮件，让他赶快给审批。那么这个邮件我们不想每次都自己写吧，我们希望它会自动匹配员工的名字、请假时间等，通知内容可以定制。如何实现呢?如图。

　　Zoho People的邮件通知模板比较灵活，你可以添加表单里的任意字段，比如请假原因等，系统会自动匹配到邮件里。这样不同员工提交了请假申请后，虽然通知邮件模板是一样的，但审批人看到的会是不一样的申请信息。

　　怎么样，是不是既复杂，又简单?Zoho People人力资源管理软件就是这样灵活、可定制，功能复杂，实现起来却很简单。快来自己试试吧。有问题请咨询：support@zohocorp.com.cn。

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